Hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử 2023

Chữ ký số & phê duyệt mọi tài liệu trên một luồng duy nhất

GoSign đưa phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token vào cùng một trình ký tập trung — đặt vị trí chữ ký, ký theo đúng thứ tự và xác thực toàn vẹn ByteRange sau khi ký.

  • Trình ký tập trung cho cả tổ chức
  • Ký số USB Token qua GoSign Desktop Signer
  • Toàn vẹn ByteRange sau khi ký · PAdES · PKCS#7
Màn hình phê duyệt và ký hợp đồng của GoSign: tài liệu PDF, thông tin bước ký và khung trao đổiẢnh thật từ phần mềm
  • Trình ký tập trung
  • Phê duyệt
  • Ký ảnh
  • Ký nháy
  • Ký số USB Token
  • PKCS#7 · PAdES
  • Toàn vẹn ByteRange
  • Con dấu tổ chức
  • Ký ẩn danh cho đối tác
  • Uỷ quyền ký
  • Quy trình mẫu
  • Ký file XML

Hợp lệ pháp lý

Tương đương chữ ký tay trên giấy

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023

4 hình thức

Phê duyệt · Ký ảnh · Ký nháy · Ký số

Trong cùng một luồng trình ký

PAdES · PKCS#7

Chuẩn chữ ký số

Toàn vẹn ByteRange sau khi ký

USB Token · SmartCard

Thiết bị ký số

Qua GoSign Desktop Signer

Khám phá sản phẩm

Nhìn tận mắt phần mềm GoSign

Không phải hình minh hoạ — đây là ảnh chụp trực tiếp từ hệ thống GoSign đang vận hành. Chuyển tab để xem từng màn hình thật của sản phẩm.

Toàn cảnh hồ sơ ký trong một màn hình

Bảng điều khiển tổng hợp số hồ sơ theo trạng thái, số bước đang chờ xử lý và biểu đồ thống kê — nắm nhanh tình hình ký duyệt của cả tổ chức ngay khi đăng nhập.

  • Thẻ số liệu theo trạng thái hồ sơ
  • Biểu đồ cột & tròn theo thời gian
  • Việc cần xử lý nổi bật đầu trang
Bảng điều khiển GoSign với các thẻ số liệu hồ sơ và biểu đồ thống kêẢnh thật từ phần mềm
Dành cho ai

Chữ ký số cho mọi đối tượng

Dù bạn là tổ chức, hộ kinh doanh hay cá nhân, GoSign đều có giải pháp ký số phù hợp với đầy đủ giá trị pháp lý.

Tổ chức / Doanh nghiệp

Chữ ký số của tổ chức đáp ứng yêu cầu văn bản phải được tổ chức xác nhận khi giao dịch điện tử.

  • Xuất hoá đơn điện tử
  • Ký hợp đồng
  • Kê khai thuế, BHXH
  • Xác nhận sao kê, thanh toán

Cá nhân thuộc tổ chức

Giá trị như chữ ký tay của cá nhân, ký các giao dịch nội bộ hoặc bên ngoài được tổ chức uỷ quyền.

  • Duyệt dự thảo hợp đồng lao động
  • Phê duyệt nội bộ
  • Ký tờ trình, quyết định

Hộ & cá nhân kinh doanh

Giá trị như chữ ký tay của chủ hộ kinh doanh khi thực hiện giao dịch điện tử.

  • Xuất hoá đơn
  • Ký hợp đồng
  • Kê khai thuế điện tử

Cá nhân

Giá trị như chữ ký tay nhằm thực hiện các giao dịch điện tử hằng ngày.

  • Ký hợp đồng
  • Thanh toán điện tử
  • Kê khai thuế TNCN
Tính năng

Mọi thứ để ký số, gói gọn trong một nền tảng

Từ trình ký tập trung, bốn hình thức ký đến xác thực toàn vẹn và quản trị — GoSign phục vụ trọn vẹn nghiệp vụ ký số của doanh nghiệp.

Trình ký tập trung

Tạo hồ sơ từ file PDF, Word, Excel, PowerPoint hoặc XML, chọn quy trình mẫu, đặt vị trí chữ ký và điều phối nhiều bước phê duyệt/ký — tất cả trên một màn hình. Mỗi người nhận thông báo realtime khi đến lượt.

  • Quy trình nhiều bước, nhiều người ký
  • Ký tuần tự đúng thứ tự
  • Bảng công việc “Chờ tôi ký”
  • Chọn quy trình mẫu khi trình ký
Khám phá tất cả tính năng

Ký số USB Token

Ký số PKCS#7 bằng chứng thư số trên USB Token hoặc SmartCard thông qua ứng dụng GoSign Desktop Signer.

Ký ẩn danh cho đối tác

Mời đối tác bên ngoài ký qua liên kết email an toàn — không cần tài khoản, vẫn đi đúng luồng và ghi nhận đầy đủ.

Con dấu tổ chức

Đóng dấu tổ chức (ảnh nền chữ ký) phía sau chữ ký ảnh và chữ ký số, kèm họ tên và chức danh người ký.

Xác thực & toàn vẹn ByteRange

Kiểm tra chữ ký số, đối chiếu chứng thư và phát hiện mọi chỉnh sửa sau khi ký ngay trên tài liệu.

Uỷ quyền & phân quyền

Uỷ quyền phê duyệt/ký theo khoảng thời gian từ–đến khi vắng mặt; phân quyền chi tiết theo vai trò và đơn vị.

Quản trị & nhật ký

Bảng điều khiển, nhật ký hệ thống, quản lý người dùng/đơn vị/loại tài liệu. Tích hợp với phần mềm nội bộ làm theo yêu cầu ở gói Tùy chỉnh.

Hình thức ký

Bốn hình thức ký, một luồng duy nhất

Phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token — kết hợp linh hoạt trong cùng một hồ sơ, đúng nghiệp vụ của tổ chức bạn.

Bước duyệt

Phê duyệt

Xét duyệt hồ sơ trước khi chuyển sang bước ký tiếp theo, ghi nhận đầy đủ người duyệt và thời điểm.

  • Duyệt theo luồng nhiều cấp
  • Ghi nhận người & thời gian
  • Thông báo realtime khi đến lượt
Phổ biến

Ký ảnh

Ký bằng hình ảnh chữ ký đã lưu hoặc vẽ tay, kèm họ tên, chức danh và con dấu tổ chức phía sau.

  • Chữ ký ảnh đã lưu / vẽ tay
  • Hiển thị họ tên & chức danh
  • Con dấu tổ chức phía sau
Từng trang

Ký nháy

Ký nháy xác nhận nội dung trên từng trang tài liệu, đúng nghiệp vụ văn thư và kiểm soát nội dung.

  • Ký nháy theo từng trang
  • Đúng nghiệp vụ văn thư
  • Kết hợp trong cùng luồng ký
Pháp lý cao nhất

Ký số USB Token

Ký số PKCS#7 bằng chứng thư số trên USB Token qua GoSign Desktop Signer, đảm bảo toàn vẹn ByteRange.

  • Chuẩn PAdES · PKCS#7
  • USB Token · SmartCard
  • Toàn vẹn ByteRange sau ký
Quy trình

Một hồ sơ ký đi qua 4 bước

Từ khi tải tài liệu đến lúc lưu trữ hợp lệ — GoSign điều phối phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token minh bạch trong từng bước.

  1. 01

    Khởi tạo hồ sơ & chọn quy trình

    Tải tài liệu lên, chọn quy trình mẫu có sẵn hoặc tự thiết lập các bước phê duyệt và ký theo đúng nghiệp vụ nội bộ.

  2. 02

    Đặt vị trí & mời người ký

    Kéo-thả ô ký lên tài liệu, chọn hình thức cho từng bước và mời người tham gia — nội bộ hay đối tác bên ngoài đều được.

  3. 03

    Phê duyệt & ký theo luồng

    Mỗi người nhận thông báo khi đến lượt: phê duyệt, ký ảnh, ký nháy hoặc ký số USB Token qua GoSign Desktop Signer.

  4. 04

    Xác thực & lưu trữ hợp lệ

    Tài liệu được ký chuẩn PAdES/PKCS#7, kiểm tra toàn vẹn ByteRange và lưu trữ với đầy đủ giá trị pháp lý.

Pháp lý & tuân thủ

Ký số hợp lệ, an tâm pháp lý

GoSign được xây dựng bám sát quy định pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử, giúp mọi văn bản bạn ký đều có đầy đủ giá trị pháp lý và có thể chứng minh khi cần.

Luật Giao dịch điện tử 2023

Chữ ký số hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên văn bản giấy (Điều 23).

Nghị định 23/2025/NĐ-CP

Tuân thủ quy định về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Chứng thư số được cấp phép

Quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy — tương thích chứng thư số của các CA được cấp phép.

Thời điểm ký & toàn vẹn

Mỗi chữ ký ghi nhận thời điểm ký, phát hiện mọi chỉnh sửa sau khi ký.

Bảng giá

Gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô

Từ hộ kinh doanh đến doanh nghiệp lớn — chọn gói phù hợp hoặc để chúng tôi tư vấn giải pháp riêng cho bạn.

Gói 500

Hộ kinh doanh & nhóm nhỏ

Từ 1.350.000đ

500 tài liệu · dùng trong 1 năm

Vừa đủ cho hộ kinh doanh và nhóm mới số hoá — mua một lần, dùng dần trong 12 tháng.

  • 500 lượt ký tài liệu
  • Chi phí ~2.700đ / tài liệu
  • Trọn bộ tính năng ký số
  • Tối đa 100 người dùng
  • Ứng dụng web + GoSign Desktop Signer
  • Hỗ trợ qua email
Phổ biến

Gói 1.200

Doanh nghiệp vừa & nhỏ

Từ 2.250.000đ

1.200 tài liệu · dùng trong 1 năm

Lựa chọn phổ biến — chi phí mỗi tài liệu rẻ hơn ~30% so với gói 500, dùng thoải mái trong 12 tháng.

  • 1.200 lượt ký tài liệu
  • Chi phí ~1.875đ / tài liệu
  • Trọn bộ tính năng ký số
  • Người dùng không giới hạn + quy trình mẫu & đối tác
  • Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên

Gói 2.000

Doanh nghiệp nhiều phòng ban

Từ 3.000.000đ

2.000 tài liệu · dùng trong 1 năm

Chi phí mỗi tài liệu tối ưu nhất trong nhóm gói theo lượt — phù hợp đơn vị ký đều đặn.

  • 2.000 lượt ký tài liệu
  • Chi phí ~1.500đ / tài liệu — tối ưu nhất
  • Trọn bộ tính năng ký số
  • Người dùng không giới hạn + quy trình mẫu & đối tác
  • Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên

Các mức giá trên là giá khởi điểm mang tính tham khảo, minh hoạ — không phải niêm yết hay chào bán trực tuyến. Báo giá chính thức (đã gồm VAT) và hợp đồng được thực hiện trực tiếp theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Gói theo lượt tính theo số tài liệu ký trong thời hạn sử dụng; gói Không giới hạn thanh toán theo tháng, trả trước 6 tháng/kỳ.

Xem chi tiết bảng giá
Giải đáp

Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc phổ biến nhất về chữ ký số và nền tảng GoSign.

Có. Chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP. Chữ ký số hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên văn bản giấy; chữ ký số của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu văn bản phải được tổ chức xác nhận. Văn bản ký số được dùng trong giao dịch, hợp đồng, hoá đơn và kê khai với cơ quan nhà nước.

GoSign hỗ trợ bốn hình thức trong cùng một luồng trình ký: phê duyệt (xét duyệt trước khi chuyển bước), ký ảnh (chữ ký hình ảnh kèm con dấu tổ chức), ký nháy (xác nhận từng trang) và ký số USB Token theo chuẩn PKCS#7. Bạn kết hợp linh hoạt các bước này theo đúng nghiệp vụ của tổ chức.

Bạn cài ứng dụng GoSign Desktop Signer trên máy tính; ứng dụng đọc chứng thư số từ USB Token, SmartCard hoặc kho chứng thư Windows để ký chuẩn PKCS#7. GoSign tương thích chứng thư của các nhà cung cấp (CA) được cấp phép (nay do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý). GoSign hiện chưa hỗ trợ ký số từ xa (ký số đám mây) và ký số tập trung HSM.

Ngay trên tài liệu, GoSign có nút “Kiểm tra chữ ký” giúp đối chiếu chứng thư số của người ký và kiểm tra tính toàn vẹn theo ByteRange. Nếu văn bản bị chỉnh sửa sau khi ký, hệ thống sẽ cảnh báo để bạn phát hiện.

Dữ liệu được mã hoá khi truyền tải, có nhật ký kiểm toán đầy đủ và phân quyền chi tiết theo vai trò và đơn vị đến từng thao tác. Việc uỷ quyền ký/duyệt được kiểm soát theo khoảng thời gian; chỉ người được cấp quyền mới truy cập được văn bản của tổ chức bạn.

Có. GoSign hỗ trợ ký ẩn danh cho đối tác: bạn gửi một liên kết ký qua email, đối tác ký ngay mà không cần lập tài khoản, mỗi liên kết được token bảo vệ riêng. Luồng ký nhiều bên đi đúng thứ tự và ghi nhận đầy đủ.

Dùng thử miễn phí

Sẵn sàng ký số cho doanh nghiệp của bạn?

Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc để đội ngũ GoSign tư vấn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nghiệp vụ của bạn.