Chữ ký số & phê duyệt mọi tài liệu trên một luồng duy nhất
GoSign đưa phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token vào cùng một trình ký tập trung — đặt vị trí chữ ký, ký theo đúng thứ tự và xác thực toàn vẹn ByteRange sau khi ký.
- Trình ký tập trung cho cả tổ chức
- Ký số USB Token qua GoSign Desktop Signer
- Toàn vẹn ByteRange sau khi ký · PAdES · PKCS#7
Ảnh thật từ phần mềm- Trình ký tập trung
- Phê duyệt
- Ký ảnh
- Ký nháy
- Ký số USB Token
- PKCS#7 · PAdES
- Toàn vẹn ByteRange
- Con dấu tổ chức
- Ký ẩn danh cho đối tác
- Uỷ quyền ký
- Quy trình mẫu
- Ký file XML
Hợp lệ pháp lý
Tương đương chữ ký tay trên giấy
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023
4 hình thức
Phê duyệt · Ký ảnh · Ký nháy · Ký số
Trong cùng một luồng trình ký
PAdES · PKCS#7
Chuẩn chữ ký số
Toàn vẹn ByteRange sau khi ký
USB Token · SmartCard
Thiết bị ký số
Qua GoSign Desktop Signer
Nhìn tận mắt phần mềm GoSign
Không phải hình minh hoạ — đây là ảnh chụp trực tiếp từ hệ thống GoSign đang vận hành. Chuyển tab để xem từng màn hình thật của sản phẩm.
Toàn cảnh hồ sơ ký trong một màn hình
Bảng điều khiển tổng hợp số hồ sơ theo trạng thái, số bước đang chờ xử lý và biểu đồ thống kê — nắm nhanh tình hình ký duyệt của cả tổ chức ngay khi đăng nhập.
- Thẻ số liệu theo trạng thái hồ sơ
- Biểu đồ cột & tròn theo thời gian
- Việc cần xử lý nổi bật đầu trang
Ảnh thật từ phần mềmDanh sách hồ sơ tập trung, tìm kiếm tức thì
Toàn bộ hồ sơ trình ký nằm trong một danh sách: mã hồ sơ, tên, loại tài liệu, trạng thái và tiến trình ký. Lọc, tìm kiếm và sắp xếp theo nhiều tiêu chí để không bỏ sót việc.
- Cột mã, tên, loại tài liệu, trạng thái
- Lọc & sắp xếp đa tiêu chí
- Theo dõi tiến trình từng hồ sơ
Ảnh thật từ phần mềmTheo dõi hồ sơ và duyệt theo từng bước
Mở chi tiết một hồ sơ để nắm đầy đủ ngữ cảnh: thông tin loại tài liệu và hạn xử lý bên trái, các tab Tài liệu · Trao đổi · Tiến trình ký bên phải, cùng lịch sử phê duyệt từng bước để biết hồ sơ đang nằm ở đâu trong luồng.
- Bố cục hai cột: thông tin & các tab
- Tiến trình ký và lịch sử phê duyệt
- Trao đổi nội bộ ngay trong hồ sơ
Ảnh thật từ phần mềmChữ ký số PAdES, kiểm tra hợp lệ tức thì
Sau khi ký số, tài liệu hiển thị dấu xác thực chữ ký. Nút “Kiểm tra chữ ký” xác minh tính hợp lệ và toàn vẹn của văn bản theo chuẩn PAdES · PKCS#7 — bằng chứng pháp lý rõ ràng.
- Dấu xác thực hiển thị trên tài liệu
- Kiểm tra chữ ký & tính toàn vẹn
- Chuẩn PAdES · PKCS#7, ByteRange
Ảnh thật từ phần mềmThiết kế luồng ký nhiều bước, dùng lại nhiều hồ sơ
Xây dựng luồng ký gồm các bước phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số theo đúng thứ tự nghiệp vụ. Lưu thành luồng mẫu để tái sử dụng cho từng loại tài liệu.
- Kết hợp bốn hình thức ký trong một luồng
- Sắp xếp thứ tự người ký / người duyệt
- Lưu luồng mẫu để dùng lại
Ảnh thật từ phần mềmPhân quyền theo vai trò và phòng ban
Quản lý người dùng, chức danh và quyền truy cập từng chức năng theo vai trò. Kiểm soát ai được trình ký, phê duyệt, ký số hay quản trị hệ thống — minh bạch và có kiểm toán.
- Quản lý người dùng & phòng ban
- Gán quyền theo vai trò / chức danh
- Kiểm soát truy cập từng chức năng
Ảnh thật từ phần mềmChữ ký số cho mọi đối tượng
Dù bạn là tổ chức, hộ kinh doanh hay cá nhân, GoSign đều có giải pháp ký số phù hợp với đầy đủ giá trị pháp lý.
Tổ chức / Doanh nghiệp
Chữ ký số của tổ chức đáp ứng yêu cầu văn bản phải được tổ chức xác nhận khi giao dịch điện tử.
- Xuất hoá đơn điện tử
- Ký hợp đồng
- Kê khai thuế, BHXH
- Xác nhận sao kê, thanh toán
Cá nhân thuộc tổ chức
Giá trị như chữ ký tay của cá nhân, ký các giao dịch nội bộ hoặc bên ngoài được tổ chức uỷ quyền.
- Duyệt dự thảo hợp đồng lao động
- Phê duyệt nội bộ
- Ký tờ trình, quyết định
Hộ & cá nhân kinh doanh
Giá trị như chữ ký tay của chủ hộ kinh doanh khi thực hiện giao dịch điện tử.
- Xuất hoá đơn
- Ký hợp đồng
- Kê khai thuế điện tử
Cá nhân
Giá trị như chữ ký tay nhằm thực hiện các giao dịch điện tử hằng ngày.
- Ký hợp đồng
- Thanh toán điện tử
- Kê khai thuế TNCN
Mọi thứ để ký số, gói gọn trong một nền tảng
Từ trình ký tập trung, bốn hình thức ký đến xác thực toàn vẹn và quản trị — GoSign phục vụ trọn vẹn nghiệp vụ ký số của doanh nghiệp.
Trình ký tập trung
Tạo hồ sơ từ file PDF, Word, Excel, PowerPoint hoặc XML, chọn quy trình mẫu, đặt vị trí chữ ký và điều phối nhiều bước phê duyệt/ký — tất cả trên một màn hình. Mỗi người nhận thông báo realtime khi đến lượt.
- Quy trình nhiều bước, nhiều người ký
- Ký tuần tự đúng thứ tự
- Bảng công việc “Chờ tôi ký”
- Chọn quy trình mẫu khi trình ký
Ký số USB Token
Ký số PKCS#7 bằng chứng thư số trên USB Token hoặc SmartCard thông qua ứng dụng GoSign Desktop Signer.
Ký ẩn danh cho đối tác
Mời đối tác bên ngoài ký qua liên kết email an toàn — không cần tài khoản, vẫn đi đúng luồng và ghi nhận đầy đủ.
Con dấu tổ chức
Đóng dấu tổ chức (ảnh nền chữ ký) phía sau chữ ký ảnh và chữ ký số, kèm họ tên và chức danh người ký.
Xác thực & toàn vẹn ByteRange
Kiểm tra chữ ký số, đối chiếu chứng thư và phát hiện mọi chỉnh sửa sau khi ký ngay trên tài liệu.
Uỷ quyền & phân quyền
Uỷ quyền phê duyệt/ký theo khoảng thời gian từ–đến khi vắng mặt; phân quyền chi tiết theo vai trò và đơn vị.
Quản trị & nhật ký
Bảng điều khiển, nhật ký hệ thống, quản lý người dùng/đơn vị/loại tài liệu. Tích hợp với phần mềm nội bộ làm theo yêu cầu ở gói Tùy chỉnh.
Bốn hình thức ký, một luồng duy nhất
Phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token — kết hợp linh hoạt trong cùng một hồ sơ, đúng nghiệp vụ của tổ chức bạn.
Phê duyệt
Xét duyệt hồ sơ trước khi chuyển sang bước ký tiếp theo, ghi nhận đầy đủ người duyệt và thời điểm.
- Duyệt theo luồng nhiều cấp
- Ghi nhận người & thời gian
- Thông báo realtime khi đến lượt
Ký ảnh
Ký bằng hình ảnh chữ ký đã lưu hoặc vẽ tay, kèm họ tên, chức danh và con dấu tổ chức phía sau.
- Chữ ký ảnh đã lưu / vẽ tay
- Hiển thị họ tên & chức danh
- Con dấu tổ chức phía sau
Ký nháy
Ký nháy xác nhận nội dung trên từng trang tài liệu, đúng nghiệp vụ văn thư và kiểm soát nội dung.
- Ký nháy theo từng trang
- Đúng nghiệp vụ văn thư
- Kết hợp trong cùng luồng ký
Ký số USB Token
Ký số PKCS#7 bằng chứng thư số trên USB Token qua GoSign Desktop Signer, đảm bảo toàn vẹn ByteRange.
- Chuẩn PAdES · PKCS#7
- USB Token · SmartCard
- Toàn vẹn ByteRange sau ký
Một hồ sơ ký đi qua 4 bước
Từ khi tải tài liệu đến lúc lưu trữ hợp lệ — GoSign điều phối phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token minh bạch trong từng bước.
- 01
Khởi tạo hồ sơ & chọn quy trình
Tải tài liệu lên, chọn quy trình mẫu có sẵn hoặc tự thiết lập các bước phê duyệt và ký theo đúng nghiệp vụ nội bộ.
- 02
Đặt vị trí & mời người ký
Kéo-thả ô ký lên tài liệu, chọn hình thức cho từng bước và mời người tham gia — nội bộ hay đối tác bên ngoài đều được.
- 03
Phê duyệt & ký theo luồng
Mỗi người nhận thông báo khi đến lượt: phê duyệt, ký ảnh, ký nháy hoặc ký số USB Token qua GoSign Desktop Signer.
- 04
Xác thực & lưu trữ hợp lệ
Tài liệu được ký chuẩn PAdES/PKCS#7, kiểm tra toàn vẹn ByteRange và lưu trữ với đầy đủ giá trị pháp lý.
Ký số hợp lệ, an tâm pháp lý
GoSign được xây dựng bám sát quy định pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử, giúp mọi văn bản bạn ký đều có đầy đủ giá trị pháp lý và có thể chứng minh khi cần.
Luật Giao dịch điện tử 2023
Chữ ký số hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên văn bản giấy (Điều 23).
Nghị định 23/2025/NĐ-CP
Tuân thủ quy định về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Chứng thư số được cấp phép
Quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy — tương thích chứng thư số của các CA được cấp phép.
Thời điểm ký & toàn vẹn
Mỗi chữ ký ghi nhận thời điểm ký, phát hiện mọi chỉnh sửa sau khi ký.
Gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô
Từ hộ kinh doanh đến doanh nghiệp lớn — chọn gói phù hợp hoặc để chúng tôi tư vấn giải pháp riêng cho bạn.
Gói 500
Hộ kinh doanh & nhóm nhỏ
500 tài liệu · dùng trong 1 năm
Vừa đủ cho hộ kinh doanh và nhóm mới số hoá — mua một lần, dùng dần trong 12 tháng.
- 500 lượt ký tài liệu
- Chi phí ~2.700đ / tài liệu
- Trọn bộ tính năng ký số
- Tối đa 100 người dùng
- Ứng dụng web + GoSign Desktop Signer
- Hỗ trợ qua email
Gói 1.200
Doanh nghiệp vừa & nhỏ
1.200 tài liệu · dùng trong 1 năm
Lựa chọn phổ biến — chi phí mỗi tài liệu rẻ hơn ~30% so với gói 500, dùng thoải mái trong 12 tháng.
- 1.200 lượt ký tài liệu
- Chi phí ~1.875đ / tài liệu
- Trọn bộ tính năng ký số
- Người dùng không giới hạn + quy trình mẫu & đối tác
- Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
Gói 2.000
Doanh nghiệp nhiều phòng ban
2.000 tài liệu · dùng trong 1 năm
Chi phí mỗi tài liệu tối ưu nhất trong nhóm gói theo lượt — phù hợp đơn vị ký đều đặn.
- 2.000 lượt ký tài liệu
- Chi phí ~1.500đ / tài liệu — tối ưu nhất
- Trọn bộ tính năng ký số
- Người dùng không giới hạn + quy trình mẫu & đối tác
- Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
Các mức giá trên là giá khởi điểm mang tính tham khảo, minh hoạ — không phải niêm yết hay chào bán trực tuyến. Báo giá chính thức (đã gồm VAT) và hợp đồng được thực hiện trực tiếp theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Gói theo lượt tính theo số tài liệu ký trong thời hạn sử dụng; gói Không giới hạn thanh toán theo tháng, trả trước 6 tháng/kỳ.
Xem chi tiết bảng giáCâu hỏi thường gặp
Những thắc mắc phổ biến nhất về chữ ký số và nền tảng GoSign.
Có. Chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP. Chữ ký số hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay trên văn bản giấy; chữ ký số của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu văn bản phải được tổ chức xác nhận. Văn bản ký số được dùng trong giao dịch, hợp đồng, hoá đơn và kê khai với cơ quan nhà nước.
GoSign hỗ trợ bốn hình thức trong cùng một luồng trình ký: phê duyệt (xét duyệt trước khi chuyển bước), ký ảnh (chữ ký hình ảnh kèm con dấu tổ chức), ký nháy (xác nhận từng trang) và ký số USB Token theo chuẩn PKCS#7. Bạn kết hợp linh hoạt các bước này theo đúng nghiệp vụ của tổ chức.
Bạn cài ứng dụng GoSign Desktop Signer trên máy tính; ứng dụng đọc chứng thư số từ USB Token, SmartCard hoặc kho chứng thư Windows để ký chuẩn PKCS#7. GoSign tương thích chứng thư của các nhà cung cấp (CA) được cấp phép (nay do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý). GoSign hiện chưa hỗ trợ ký số từ xa (ký số đám mây) và ký số tập trung HSM.
Ngay trên tài liệu, GoSign có nút “Kiểm tra chữ ký” giúp đối chiếu chứng thư số của người ký và kiểm tra tính toàn vẹn theo ByteRange. Nếu văn bản bị chỉnh sửa sau khi ký, hệ thống sẽ cảnh báo để bạn phát hiện.
Dữ liệu được mã hoá khi truyền tải, có nhật ký kiểm toán đầy đủ và phân quyền chi tiết theo vai trò và đơn vị đến từng thao tác. Việc uỷ quyền ký/duyệt được kiểm soát theo khoảng thời gian; chỉ người được cấp quyền mới truy cập được văn bản của tổ chức bạn.
Có. GoSign hỗ trợ ký ẩn danh cho đối tác: bạn gửi một liên kết ký qua email, đối tác ký ngay mà không cần lập tài khoản, mỗi liên kết được token bảo vệ riêng. Luồng ký nhiều bên đi đúng thứ tự và ghi nhận đầy đủ.
Sẵn sàng ký số cho doanh nghiệp của bạn?
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc để đội ngũ GoSign tư vấn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nghiệp vụ của bạn.