Nền tảng ký số toàn diện cho doanh nghiệp
Tất cả nghiệp vụ ký số, quản lý hợp đồng và xác thực văn bản trong một nền tảng duy nhất — nhanh, an toàn và hợp lệ.
Trình ký tập trung
Tạo hồ sơ từ file PDF, Word, Excel, PowerPoint hoặc XML, chọn quy trình mẫu, đặt vị trí chữ ký và điều phối nhiều bước phê duyệt/ký — tất cả trên một màn hình. Mỗi người nhận thông báo realtime khi đến lượt.
- Quy trình nhiều bước, nhiều người ký
- Ký tuần tự đúng thứ tự
- Bảng công việc “Chờ tôi ký”
- Chọn quy trình mẫu khi trình ký
Bốn hình thức ký
Phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token PKCS#7 — chọn đúng hình thức cho từng bước trong luồng.
- Phê duyệt & ký ảnh theo luồng
- Ký nháy từng trang
- Ký số USB Token
Ký số USB Token
Ký số PKCS#7 bằng chứng thư số trên USB Token hoặc SmartCard thông qua ứng dụng GoSign Desktop Signer.
- GoSign Desktop Signer cho Windows
- Đọc chứng thư từ USB / kho Windows
- Không thu mã PIN trên web
Ký ẩn danh cho đối tác
Mời đối tác bên ngoài ký qua liên kết email an toàn — không cần tài khoản, vẫn đi đúng luồng và ghi nhận đầy đủ.
- Liên kết ký gửi qua email
- Không cần đối tác lập tài khoản
- Mỗi liên kết được token bảo vệ
Con dấu tổ chức
Đóng dấu tổ chức (ảnh nền chữ ký) phía sau chữ ký ảnh và chữ ký số, kèm họ tên và chức danh người ký.
- Con dấu vẽ phía sau chữ ký
- Hiển thị họ tên & chức danh
- Áp dụng cho ký ảnh và ký số
Xác thực & toàn vẹn ByteRange
Kiểm tra chữ ký số, đối chiếu chứng thư và phát hiện mọi chỉnh sửa sau khi ký ngay trên tài liệu.
- Kiểm tra ByteRange chống sửa đổi
- Đối chiếu chứng thư số
- Nút “Kiểm tra chữ ký” trên tài liệu
Uỷ quyền & phân quyền
Uỷ quyền phê duyệt/ký theo khoảng thời gian từ–đến khi vắng mặt; phân quyền chi tiết theo vai trò và đơn vị.
- Uỷ quyền có thời hạn từ–đến
- Phân quyền theo vai trò & đơn vị
- Nhật ký kiểm toán đầy đủ
Quản trị & nhật ký
Bảng điều khiển, nhật ký hệ thống, quản lý người dùng/đơn vị/loại tài liệu. Tích hợp với phần mềm nội bộ làm theo yêu cầu ở gói Tùy chỉnh.
- Dashboard & thống kê hồ sơ
- Nhật ký thao tác & hệ thống
- Quản lý người dùng, đơn vị, loại tài liệu
Ký được những loại file nào? Xem cách GoSign ký file Word, Excel, PowerPoint và XML.
Từng tính năng, nhìn tận mắt trên sản phẩm
Ảnh chụp trực tiếp từ hệ thống GoSign đang vận hành — không phải hình minh hoạ.
Ảnh thật từ phần mềmChi tiết hồ sơ rõ ràng, đủ ngữ cảnh
Mỗi hồ sơ có trang chi tiết hai cột: bên trái là thông tin (loại tài liệu, người tạo, hạn xử lý, cảnh báo hết hạn), bên phải là các tab Tài liệu, Trao đổi và Tiến trình ký kèm lịch sử phê duyệt.
- Thông tin hồ sơ & cảnh báo hết hạn
- Tab Tài liệu · Trao đổi · Tiến trình ký
- Lịch sử phê duyệt đầy đủ theo bước
Ảnh thật từ phần mềmTự thiết kế luồng ký theo quy trình của bạn
Dựng quy trình phê duyệt & ký cho từng loại hồ sơ: thêm các bước ký và bước duyệt theo đúng thứ tự, gán vị trí chữ ký ngay trên tài liệu, rồi giới hạn phạm vi áp dụng theo đơn vị. Lưu lại thành quy trình mẫu để tái sử dụng.
- Thêm bước ký & bước duyệt theo thứ tự
- Gán vị trí chữ ký trực tiếp trên tài liệu
- Áp dụng theo loại hồ sơ & đơn vị, lưu làm mẫu
Ảnh thật từ phần mềmViệc cần xử lý gom về một chỗ
Danh sách những bước đang chờ bạn phê duyệt hoặc ký, kèm thông báo realtime khi đến lượt — không còn phải đi hỏi hồ sơ đang nằm ở đâu trong quy trình.
- Danh sách bước chờ của riêng bạn
- Thông báo realtime khi đến lượt
- Vào ký hoặc duyệt chỉ với một cú nhấp
Ảnh thật từ phần mềmKiểm tra chữ ký & tính toàn vẹn
Sau khi ký số, mở tài liệu để xem dấu xác thực và bấm “Kiểm tra chữ ký”. Hệ thống xác minh chữ ký hợp lệ và văn bản không bị chỉnh sửa kể từ thời điểm ký, theo chuẩn PAdES · PKCS#7.
- Dấu xác thực hiển thị ngay trên trang
- Xác minh hợp lệ & không bị chỉnh sửa
- Chuẩn PAdES · PKCS#7 · ByteRange
Ảnh thật từ phần mềmPhân quyền & kiểm soát truy cập
Quản trị viên định nghĩa vai trò và gán quyền cho từng chức năng, kết hợp với phòng ban để kiểm soát ai được trình ký, phê duyệt, ký số hay quản trị hệ thống — minh bạch và có kiểm toán.
- Vai trò & quyền theo từng chức năng
- Gắn quyền theo phòng ban
- Minh bạch, phục vụ kiểm toán nội bộ
Toàn bộ vòng đời ký số trong một nền tảng
Từ lúc trình ký đến khi lưu trữ và báo cáo — mỗi giai đoạn đều được GoSign xử lý gọn gàng, đúng quy trình và có kiểm soát.
Khởi tạo & trình ký
Chuẩn bị hồ sơ và thiết lập đúng luồng ký của doanh nghiệp bạn chỉ trong vài thao tác.
- Tải lên văn bản PDF, Word, Excel, PowerPoint hoặc XML cần ký
- Chọn quy trình mẫu hoặc tự thiết lập luồng ký
- Xác định thứ tự người xem xét, phê duyệt & ký
- Đặt sẵn vị trí chữ ký cho từng bên trên tài liệu
- Trình ký nhiều tệp trong cùng một hồ sơ
Phê duyệt & ký
Mọi bên tham gia ký, duyệt hoặc từ chối đúng lượt — trên máy tính hay điện thoại.
- Nhận email & thông báo realtime khi đến lượt
- Phê duyệt hoặc từ chối kèm ý kiến trao đổi
- Ký ảnh, ký nháy hoặc ký số USB Token (PKCS#7)
- Uỷ quyền cho người khác ký, duyệt thay khi vắng mặt
- Đối tác ngoài hệ thống vẫn ký được qua email
Xác thực & lưu trữ
Đảm bảo giá trị pháp lý và tính toàn vẹn của mọi văn bản sau khi ký.
- Kiểm tra chứng thư số & dấu thời gian của người ký
- Phát hiện mọi chỉnh sửa sau khi văn bản đã ký
- Đóng dấu con dấu tổ chức lên văn bản
- Lưu trữ tập trung & tra cứu tức thì
- Nhật ký kiểm toán đầy đủ cho từng thao tác
Quản trị & báo cáo
Kiểm soát toàn bộ hoạt động ký số của tổ chức từ một nơi duy nhất.
- Phân quyền người dùng theo phòng ban & vai trò
- Tạo và tái sử dụng quy trình ký mẫu
- Quản lý chữ ký ảnh, chữ ký số & con dấu
- Theo dõi trạng thái: đang trình ký / đã ký / từ chối
- Nhật ký thao tác của người dùng và hệ thống
Bốn hình thức ký, một luồng duy nhất
Phê duyệt, ký ảnh, ký nháy và ký số USB Token — kết hợp linh hoạt trong cùng một hồ sơ, đúng nghiệp vụ của tổ chức bạn.
Phê duyệt
Xét duyệt hồ sơ trước khi chuyển sang bước ký tiếp theo, ghi nhận đầy đủ người duyệt và thời điểm.
- Duyệt theo luồng nhiều cấp
- Ghi nhận người & thời gian
- Thông báo realtime khi đến lượt
Ký ảnh
Ký bằng hình ảnh chữ ký đã lưu hoặc vẽ tay, kèm họ tên, chức danh và con dấu tổ chức phía sau.
- Chữ ký ảnh đã lưu / vẽ tay
- Hiển thị họ tên & chức danh
- Con dấu tổ chức phía sau
Ký nháy
Ký nháy xác nhận nội dung trên từng trang tài liệu, đúng nghiệp vụ văn thư và kiểm soát nội dung.
- Ký nháy theo từng trang
- Đúng nghiệp vụ văn thư
- Kết hợp trong cùng luồng ký
Ký số USB Token
Ký số PKCS#7 bằng chứng thư số trên USB Token qua GoSign Desktop Signer, đảm bảo toàn vẹn ByteRange.
- Chuẩn PAdES · PKCS#7
- USB Token · SmartCard
- Toàn vẹn ByteRange sau ký
Hiểu sâu hơn về từng tính năng
Chữ ký số hoạt động thế nào, vì sao văn bản đã ký không thể sửa, phân biệt các hình thức ký và cách tự kiểm tra chữ ký hợp lệ.
Chữ ký số là gì? Giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023
Chữ ký số là gì, khoá công khai vận hành ra sao, chứng thư số gồm những gì, vì sao chữ ký số hợp lệ tương đương chữ ký tay và 8 hiểu lầm doanh nghiệp hay gặp.
PAdES và XMLDSig khác nhau thế nào? So sánh chữ ký số trên file PDF và file XML
PAdES là chuẩn ký số cho file PDF, XMLDSig cho dữ liệu XML. So sánh phần được ký, cách nhiều người cùng ký, hình chữ ký và lỗi hay gặp khi kiểm tra.
Uỷ quyền ký hợp đồng cho ai và viết giấy uỷ quyền thế nào? Nội dung bắt buộc nên có và 5 giới hạn luật đặt ra
Giám đốc uỷ quyền ký hợp đồng cho ai, phạm vi đến đâu, bao lâu? Nội dung nên có trong giấy uỷ quyền và 5 giới hạn luật đặt ra khi ký bằng chữ ký số.
Phê duyệt điện tử là gì, khác gì với ký số? Chọn hình thức ký cho từng bước trong luồng
Phê duyệt và ký số đóng hai vai trò khác nhau trong luồng xử lý văn bản. Bài so sánh 4 hình thức phê duyệt, ký nháy, ký ảnh, ký số và cách chọn cho từng bước.
Ký nháy là gì, khi nào dùng thay vì ký số?
Ký nháy là chữ ký xác nhận của người soạn thảo, người rà soát trước khi văn bản được ký chính thức. Ai ký nháy, ký ở đâu, có giá trị pháp lý không?
Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ: trên file PDF, XML, Word, hoá đơn và kiểm tra online
5 cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ: công cụ online, trang NEAC, Adobe hoặc Foxit cho PDF, Word/Excel, hoá đơn XML. Kèm cách xem hạn USB Token và đọc kết quả.
Sẵn sàng ký số cho doanh nghiệp của bạn?
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc để đội ngũ GoSign tư vấn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nghiệp vụ của bạn.