Cẩm nang chữ ký số cho doanh nghiệp
Kiến thức nền tảng, hướng dẫn triển khai, phân tích kỹ thuật và cập nhật pháp lý — giúp bạn ký số hiệu quả, an toàn và đúng luật.
Danh sách bài viết
Mốc 10/4/2027: nhà cung cấp chữ ký số và phần mềm ký số phải nâng cấp gì, doanh nghiệp cần làm gì
Ngày 10/4/2027 hết hạn chuyển tiếp 02 năm của Nghị định 23/2025: CA và phần mềm có tích hợp ký số phải nâng cấp. Doanh nghiệp nên hỏi, rà soát gì từ bây giờ.
Chữ ký số cho người lao động: loại nào dùng để ký hợp đồng lao động điện tử, đăng ký ở đâu, ai trả phí
Nghị định 337/2025 yêu cầu người lao động có chữ ký số khi ký hợp đồng lao động điện tử. So sánh VNeID, ký số từ xa, USB Token; cách đăng ký, ai trả phí.
Ký số mùa quyết toán thuế 2027: hạn nộp theo Nghị định 252/2026 và việc cần làm với chữ ký số
Quyết toán thuế năm 2026 nộp chậm nhất 31/3/2027 với tổ chức, 30/4/2027 với cá nhân tự quyết toán. Lịch kiểm tra chữ ký số, gia hạn và xử lý lỗi trước hạn.
Có nên chuyển từ USB Token sang ký số từ xa khi gia hạn? Cách quyết định và việc phải làm khi chuyển
Đến kỳ gia hạn chứng thư, nhiều doanh nghiệp cân nhắc bỏ USB Token để ký số từ xa trên điện thoại. 6 câu hỏi để quyết định và 5 việc phải làm nếu chuyển.
Chứng thư số hết hạn thì file đã ký còn giá trị không? Cách kiểm tra và lưu trữ để chứng minh được sau nhiều năm
File ký khi chứng thư còn hiệu lực không mất giá trị khi chứng thư hết hạn. Vì sao phần mềm vẫn báo cảnh báo, dấu thời gian và LTV giúp gì, nên lưu những gì.
Đăng ký chữ ký số ở đâu, hồ sơ và thủ tục cho doanh nghiệp, cá nhân theo Nghị định 23/2025
Đăng ký, mua chữ ký số ở đâu: tổ chức được cấp phép, chọn USB Token hay ký từ xa, hồ sơ theo Điều 34 Nghị định 23/2025, các bước thủ tục và việc sau khi nhận.
Hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025: có bắt buộc không, ký thế nào từ 01/7/2026?
Không bắt buộc: Nghị định 337/2025/NĐ-CP chỉ khuyến khích. Từ 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử phải ký qua eContract, có chữ ký số, dấu thời gian và ID.
Lỗi "Chữ ký điện tử trên tờ khai không hợp lệ" khi nộp tờ khai thuế: nguyên nhân và 3 cách xử lý
Lỗi "Chữ ký điện tử trên tờ khai không hợp lệ" trên dichvucong.gdt.gov.vn thường do TCT SigningHub, HTKK cũ hoặc ký lại file XML cũ. 3 cách xử lý từng bước.
Thông tư 89/2026/TT-BTC: chữ ký số và giao dịch thuế điện tử từ 1/7/2026, doanh nghiệp cần biết gì
Thông tư 89/2026/TT-BTC hiệu lực từ 1/7/2026, bãi bỏ Thông tư 19/2021. Điều kiện giao dịch thuế điện tử, chữ ký số được dùng, giờ nộp và xử lý sự cố.
File PDF đã ký số có sửa được không? Sửa, ghép, tách, nén, in và ký thêm sao cho đúng
File PDF đã ký số sửa được về kỹ thuật, nhưng sửa, ghép, tách hay nén đều làm chữ ký mất tác dụng. Thao tác nào giữ được chữ ký và cách làm đúng.
Soạn và kiểm tra hợp đồng bằng AI: AI có ký thay được không, ai chịu trách nhiệm theo luật?
AI soạn và rà hợp đồng rất nhanh, nhưng không ký thay và không chịu trách nhiệm thay bạn. Luật GDĐT, Luật Trí tuệ nhân tạo nói gì và quy trình 6 bước an toàn.
Dùng USB Token Viettel-CA, FPT-CA, MISA để ký trên GoSign: cách làm và lỗi hay gặp
Token Viettel-CA, FPT-CA và MISA đã ký thật trên GoSign. Cần cài gì của từng CA, kiểm tra token trên Windows, chọn đúng chứng thư và xử lý lỗi hay gặp.
VNPT SmartCA, Viettel MySign, MISA eSign: ký số từ xa hoạt động thế nào, ký trên máy tính ra sao?
SmartCA, MySign, MISA eSign: khoá nằm ở đâu, xác nhận lệnh ký thế nào, ký trên máy tính bằng gì, phần mềm khác dùng được khi nào, GoSign hỗ trợ chưa.
CeCA là gì? Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử và danh sách đơn vị được cấp phép
CeCA là đơn vị chứng thực hợp đồng điện tử. Khác CA và phần mềm trình ký ra sao, 10 đơn vị trên ceca.gov.vn, quy định mới từ 01/7/2026, khi nào cần dùng.
PAdES và XMLDSig khác nhau thế nào? So sánh chữ ký số trên file PDF và file XML
PAdES là chuẩn ký số cho file PDF, XMLDSig cho dữ liệu XML. So sánh phần được ký, cách nhiều người cùng ký, hình chữ ký và lỗi hay gặp khi kiểm tra.
Mẫu phiếu trình ký văn bản, hồ sơ, hợp đồng: các mục cần có và cách điền
Phiếu trình ký là gì, có mẫu bắt buộc không? 3 mẫu phiếu trình ký văn bản, hồ sơ thanh toán, hợp đồng, cách điền từng mục và lỗi hay gặp.
Chữ ký số VNeID là gì? Có mất phí không, có bắt buộc không, dùng ký hợp đồng được không
Chữ ký số VNeID là chứng thư số cá nhân đăng ký ngay trên ứng dụng VNeID. Có mất phí không, có bắt buộc không, cách đăng ký, dùng ký hợp đồng được không.
"Signature validity is unknown" trong Adobe, Foxit: nghĩa là gì và cách xử lý
Signature validity is unknown nghĩa là phần mềm chưa xác định được danh tính người ký, không phải chữ ký giả. Cách xử lý trong Adobe Reader và Foxit, từng bước.
Ký số file Excel bằng USB Token: 2 cách trong Excel và cách trình ký nhiều người
Ký số file Excel được không? Được: chèn dòng chữ ký hoặc thêm chữ ký số vô hình bằng USB Token. Kèm lưu ý khi nhiều người ký và khi chuyển bảng tính sang PDF.
Ký số file XML: chuẩn XMLDSig, cách ký bằng USB Token, ký tờ khai thuế XML và cách kiểm tra
Ký số file XML là gì, khác ký PDF ở đâu, cách ký bằng USB Token, cách ký tờ khai XML trên thuế điện tử, TaxOnline và cách kiểm tra chữ ký.
Hợp đồng esports: tuyển thủ là lao động hay dịch vụ, tuyển thủ dưới 18 tuổi, caster, streamer và nhà tài trợ ký thế nào
Tuyển thủ nhận lương là hợp đồng lao động dù tên gọi là gì. Tuyển thủ dưới 18 tuổi, caster, trọng tài, streamer, nhà tài trợ: điều khoản riêng và cách ký.
Uỷ quyền ký hợp đồng cho ai và viết giấy uỷ quyền thế nào? Nội dung bắt buộc nên có và 5 giới hạn luật đặt ra
Giám đốc uỷ quyền ký hợp đồng cho ai, phạm vi đến đâu, bao lâu? Nội dung nên có trong giấy uỷ quyền và 5 giới hạn luật đặt ra khi ký bằng chữ ký số.
Gửi hợp đồng điện tử cho ai, qua địa chỉ nào? Để "đã gửi" thật sự thành "đã nhận" theo luật
Gửi hợp đồng điện tử nhầm người, nhầm hộp thư thì khi nào được xem là đối tác đã nhận? Cách chọn người nhận, địa chỉ chỉ định và lưu bằng chứng gửi nhận.
Ký hợp đồng với ai? 10 phút kiểm tra đối tác trước khi ký: tình trạng doanh nghiệp, mã số thuế, người ký
Chữ ký số hợp lệ chưa đủ nếu đối tác đã ngừng hoạt động hay người ký không có thẩm quyền. Cách tra cứu doanh nghiệp, mã số thuế, người ký trong 10 phút.
Giao USB Token của công ty cho ai giữ? 3 mô hình giữ chữ ký số tổ chức và cách chọn
Giám đốc tự giữ, văn thư giữ hay kế toán giữ USB Token của công ty? 3 mô hình giữ chữ ký số tổ chức, ưu nhược điểm và những điều quy chế cần ghi rõ.
Chữ ký số trong file PDF là của ai? Cách đọc chứng thư để biết chính xác người, tổ chức đã ký
Hình chữ ký trên PDF có thể ghi một tên, còn chữ ký số thật của người khác. Đọc chứng thư: tên, tổ chức, mã số thuế, nhà cung cấp để biết ai đã ký.
Hợp đồng điện tử lập thành mấy bản? Bản gốc là của ai và mỗi bên nên giữ file nào
Hợp đồng giấy lập 2 bản, mỗi bên giữ 1. Hợp đồng điện tử thì sao? Bản gốc là file nào, của ai, bản in có giá trị không, và cách viết điều khoản số bản.
Dữ liệu hợp đồng trên phần mềm ký số là của ai? 8 câu hỏi về quyền sở hữu và 5 lớp bảo mật nên hỏi nhà cung cấp
Hợp đồng đưa lên phần mềm ký số là của doanh nghiệp, nhưng ai được truy cập, lấy ra thế nào khi ngừng dùng? 8 câu hỏi về quyền sở hữu và 5 lớp bảo mật cần có.
Chi nhánh có chữ ký số riêng được không? Chữ ký số của chi nhánh là của ai và ai được ký
Chi nhánh không phải pháp nhân, vậy chữ ký số của chi nhánh là của ai? Giám đốc chi nhánh được ký gì? Căn cứ Bộ luật Dân sự, Luật Doanh nghiệp và cách tổ chức.
Ký thay (KT.), thừa lệnh (TL.), thừa uỷ quyền (TUQ.) trên văn bản điện tử: dùng chữ ký số của ai?
KT. là ký thay, TL. thừa lệnh, TUQ. thừa uỷ quyền (Nghị định 30/2020). Ai ký thì dùng chữ ký số của chính người đó; vì sao không dùng USB Token của giám đốc.
Bên nào nên ký hợp đồng trước? Ưu, nhược từng cách và thứ tự ký hợp lý cho hợp đồng điện tử
Bên nào nên ký hợp đồng trước: mình hay đối tác? Luật không bắt buộc thứ tự, nhưng mỗi cách có rủi ro riêng. So sánh ưu nhược và cách sắp thứ tự ký hợp lý.
Chọn gói phần mềm ký số nào? Cách ước tính số tài liệu mỗi năm để không mua thừa, không thiếu
Chọn gói phần mềm ký số theo số tài liệu: cách đếm hồ sơ trình ký mỗi năm, số người dùng, tính năng cần có, áp dụng cho các gói 500, 1.200, 2.000 của GoSign.
Mua chữ ký số 1 năm, 2 năm hay 3 năm? Chọn thời hạn chứng thư theo 5 tình huống của doanh nghiệp
Nên mua chữ ký số thời hạn 1, 2 hay 3 năm? Tối đa 3 năm theo Nghị định 23/2025. Chọn theo độ ổn định thông tin, biến động nhân sự và công sức gia hạn.
Tại sao không ký được chữ ký số? Dò lỗi theo 3 tầng: thiết bị, chứng thư, phần mềm và file
Tại sao không ký được chữ ký số: máy không nhận token, không thấy chứng thư, PIN bị khoá, file PDF bị khoá chỉnh sửa. Dò theo 3 tầng để tìm đúng lỗi.
Tại sao chữ ký số báo không hợp lệ hoặc có dấu chấm hỏi? 7 nguyên nhân và cách xử lý từng trường hợp
Chữ ký số báo không hợp lệ, dấu chấm hỏi vàng hay "validity unknown"? Phân biệt văn bản bị sửa thật với lỗi do máy chưa tin cậy chứng thư, và cách xử lý đúng.
Tại sao đối tác ngại ký hợp đồng điện tử? 6 lý do thật sự và cách trả lời từng lý do
Đối tác ngại ký hợp đồng điện tử vì sợ không có giá trị, chưa có chữ ký số, quy chế đòi dấu đỏ... 6 lý do thường gặp, căn cứ để trả lời và mẫu email mời ký.
Tại sao không nên đưa USB Token và mã PIN cho người khác ký hộ? Rủi ro thật và 3 cách làm đúng
Giám đốc đưa USB Token và mã PIN cho kế toán ký hộ: tiện trước mắt nhưng rủi ro pháp lý thuộc về người đứng tên. Vì sao không nên, và 3 cách hợp lệ để thay thế.
Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Xác định đúng "ngày ký" khi mỗi bên ký một hôm
Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào: từ lúc bên sau cùng ký, trừ khi có thoả thuận khác. Căn cứ BLDS 2015, Luật GDĐT 2023 và cách viết điều khoản hiệu lực rõ.
Khi nào hợp đồng cần đóng dấu? Không đóng dấu có hiệu lực không, và ký số rồi có cần dấu nữa không
Hợp đồng không đóng dấu có hiệu lực không? Theo Luật Doanh nghiệp 2020, dấu gồm cả dấu dưới hình thức chữ ký số. Khi nào cần dấu, xử lý dấu khi ký điện tử.
Khi nào cần ký phụ lục hợp đồng, khi nào phải ký hợp đồng mới? Quy tắc cho cả hợp đồng điện tử
Khi nào cần ký phụ lục hợp đồng, khi nào phải ký hợp đồng mới? Căn cứ Điều 403, 421 Bộ luật Dân sự, lỗi phụ lục trái hợp đồng, và cách ký phụ lục điện tử.
Ký ở đâu trên văn bản? Vị trí chữ ký, ký nháy, con dấu trên giấy và trên file ký số
Chữ ký đặt giữa chức vụ và họ tên, dấu trùm 1/3 chữ ký về bên trái, ký nháy cuối nội dung và cuối Nơi nhận. Bảng vị trí cho công văn, hợp đồng và file ký số.
Tra cứu chữ ký số ở đâu? 4 nơi kiểm tra chứng thư, số serial và trạng thái hiệu lực
Tra cứu chữ ký số ở đâu: trên máy tính, trong file PDF, trang nhà cung cấp và NEAC. Cách xem số serial, ngày hết hạn, trạng thái hiệu lực và đọc đúng kết quả.
Chữ ký số lưu ở đâu trên máy tính? Khoá bí mật, chứng thư và file đã ký nằm ở 3 nơi khác nhau
Chữ ký số lưu ở đâu: khoá bí mật trong USB Token, chứng thư trên máy tính, chữ ký nằm trong chính file PDF. Hiểu đúng để khỏi mất công tìm và không làm lộ khoá.
Ký số trên điện thoại được không? 3 trường hợp và việc nào nên để lại cho máy tính
Ký số trên điện thoại được không: tuỳ khoá bí mật nằm ở đâu. Phân biệt ký số trên di động, ký số từ xa, USB Token và ký điện tử trên web, kèm lưu ý an toàn.
Tải phần mềm ký số ở đâu an toàn? Nguồn chính thức cho từng loại và 5 dấu hiệu trang tải giả
Tải phần mềm ký số ở đâu: driver token từ nhà cung cấp chứng thư, trình đọc PDF từ trang hãng, ứng dụng ký từ nền tảng bạn dùng. Kèm cách nhận biết bộ cài giả.
Ai được ký hợp đồng thay mặt công ty? Người đại diện, người được uỷ quyền và 6 điều phải kiểm tra
Chỉ người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền hợp lệ mới được ký thay công ty. Căn cứ luật, hậu quả khi ký sai và 6 điều cần kiểm tra.
Ai được ký hợp đồng lao động? Thẩm quyền hai bên theo Bộ luật Lao động 2019 và cách ký điện tử đúng người
Trưởng phòng nhân sự có được ký hợp đồng lao động? Thẩm quyền ký của công ty và người lao động theo Điều 18 BLLĐ 2019, hậu quả ký sai và cách ký điện tử đúng.
Kế toán trưởng có được ký thay giám đốc? Hợp đồng thì có thể, chứng từ kế toán thì không
Hợp đồng: được, nếu có uỷ quyền hợp lệ. Chứng từ kế toán: không được ký thừa uỷ quyền ở ô chức danh giám đốc (Thông tư 99/2025). Bảng tóm tắt và cách ghi đúng.
Ký nhầm, lộ token, bị ký giả: ai chịu trách nhiệm khi chữ ký số bị dùng sai?
Thuê bao, người ký và người nhận đều có nghĩa vụ theo NĐ 23/2025. Điều 45 về trách nhiệm thuê bao, 6 tình huống ký nhầm, lộ token, bị ký giả và cách phòng.
Ai cấp chữ ký số? Chuỗi tin cậy từ Root CA quốc gia đến USB Token của bạn
Chữ ký số do tổ chức được Bộ KH&CN cấp phép cung cấp, dưới Root CA quốc gia. Hiểu chuỗi tin cậy, cách nhận biết nhà cung cấp hợp lệ và ai cấp chữ ký số công vụ.
USB Token là gì? Vì sao chiếc USB nhỏ này giữ quyền ký của cả doanh nghiệp
USB Token là thiết bị chứa khoá bí mật để ký số. Hiểu nó hoạt động thế nào, khác USB lưu trữ ra sao, mã PIN để làm gì và 7 quy tắc giữ token an toàn.
Plugin ký số là gì? Vì sao ký số trên web vẫn phải cài thêm phần mềm
Plugin ký số là ứng dụng chạy nền trên máy, nối trang web với USB Token để ký. Cách hoạt động, có phải virus không, lỗi hay gặp và 5 nguyên tắc cài an toàn.
Thông điệp dữ liệu là gì? Email, file PDF, tin nhắn có giá trị pháp lý đến đâu
Khoản 4 Điều 3 Luật 20/2023/QH15: thông điệp dữ liệu là thông tin tạo ra, gửi, nhận, lưu bằng phương tiện điện tử. Khi nào nó có giá trị như văn bản, bản gốc?
Trình ký là gì? Tờ trình, bìa trình ký và 7 nguyên tắc để văn bản không nằm chờ trên bàn sếp
Trình ký là đưa văn bản lên người có thẩm quyền xem xét, ký. Hồ sơ gồm gì, trình cho ai, bảng phân cấp thẩm quyền, cách ký KT., TL., TUQ. và 7 nguyên tắc.
Văn bản điện tử là gì? Khác gì file scan, và khi nào có giá trị như văn bản giấy
Văn bản điện tử là văn bản dạng thông điệp dữ liệu, tạo lập hoặc số hoá từ giấy. Phân biệt với file scan, ảnh chụp và điều kiện để có giá trị pháp lý.
Phần mềm ký số là gì? 5 loại phần mềm ký số doanh nghiệp cần phân biệt trước khi mua
Phần mềm ký số không chỉ có một loại. Phân biệt 5 nhóm: công cụ của nhà cung cấp chứng thư, trình đọc PDF, phần mềm nghiệp vụ, nền tảng trình ký và ký số từ xa.
Phần mềm trình ký văn bản điện tử: quy trình 6 bước và 8 câu hỏi trước khi chọn
Phần mềm trình ký văn bản điện tử đưa tờ trình, hợp đồng qua từng người duyệt, ký online. Quy trình 6 bước, khác gì e-office và 8 câu hỏi trước khi chọn.
Phần mềm ký hợp đồng điện tử: 10 tính năng phải có và cách tính chi phí thật
Chọn phần mềm ký hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp: 10 tính năng phải có, ký hợp đồng online bằng chữ ký số có hợp lệ không, 3 rủi ro và cách tự tính chi phí.
Phần mềm ký số miễn phí: 4 lựa chọn có sẵn và lúc nào doanh nghiệp cần nhiều hơn
Phần mềm ký số miễn phí có thật: Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF Reader, Word và công cụ của nhà cung cấp chứng thư. Cái gì miễn phí, khi nào đủ dùng.
Cách ký số trên file Word bằng USB Token: 2 cách và lý do nên chuyển sang PDF
Cách 1: Insert, Add a Signature Line, Sign. Cách 2: File, Info, Protect Document, Add a Digital Signature. Nhập PIN USB Token là xong; kèm lỗi hay gặp.
Cách ký số file PDF bằng Foxit Reader với USB Token: 6 bước và bảng xử lý lỗi
Ký chữ ký số trên file PDF bằng Foxit Reader miễn phí với USB Token Viettel, VNPT, BKAV, FPT: 6 bước từ Place Signature đến nhập PIN, kèm bảng xử lý lỗi.
Quy trình phê duyệt nội bộ online: 6 luồng mẫu và 7 nguyên nhân khiến phê duyệt chậm
6 luồng phê duyệt mẫu cho tạm ứng, thanh toán, mua sắm, hợp đồng, quyết định, lao động; ai duyệt, kiểm tra gì; kèm 7 nguyên nhân gốc khiến hồ sơ nằm chờ.
Checklist an toàn cho máy tính dùng để ký số: 16 mục kiểm tra trong 10 phút
16 mục kiểm tra cho máy tính cắm USB Token để ký số: hệ điều hành, phần mềm, thiết bị ký, truy cập từ xa và tài khoản. In ra, dán cạnh máy, rà soát mỗi quý.
Thể thức chữ ký số trên văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020: ai phải áp dụng, trình bày thế nào
Nghị định 30/2020 quy định hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức. Ai bắt buộc áp dụng, doanh nghiệp tham khảo ra sao.
Chữ ký số chuyên dùng công vụ và chữ ký số công cộng khác nhau thế nào?
Chữ ký số chuyên dùng công vụ (NĐ 68/2024) dành cho hoạt động công vụ; chữ ký số công cộng (NĐ 23/2025) dành cho doanh nghiệp, cá nhân. So sánh chi tiết.
Lừa đảo liên quan chữ ký số: email đòi gia hạn, mạo danh cán bộ thuế và cách doanh nghiệp tự bảo vệ
Email giả đòi gia hạn chữ ký số, cuộc gọi mạo danh cán bộ thuế dụ cài ứng dụng lạ: dấu hiệu nhận biết theo cảnh báo của cơ quan chức năng và việc cần làm ngay.
Mẫu thông báo triển khai ký số cho nhân viên (kèm bộ hỏi đáp nội bộ)
Khung thông báo nội bộ khi doanh nghiệp chuyển sang ký số: thay đổi gì, từ khi nào, ai làm gì, hỗ trợ ở đâu — kèm bộ hỏi đáp sẵn cho nhân viên.
Ký hợp đồng điện tử với đối tác nước ngoài: chữ ký nước ngoài có được chấp nhận?
Luật Giao dịch điện tử 2023 có hai cơ chế cho chữ ký nước ngoài: công nhận (Điều 26) và chấp nhận trong giao dịch quốc tế (Điều 27). Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Gia hạn chữ ký số (chứng thư số): khi nào cần làm, chuẩn bị gì và việc phải làm sau khi gia hạn
Gia hạn chữ ký số là gia hạn chứng thư số, thời hạn tối đa 3 năm. Cách xem ngày hết hạn, quy trình gia hạn và những việc cần cập nhật sau khi gia hạn.
Chữ ký số cho kế toán: việc nào ký ở đâu, giữ token thế nào cho an toàn
Kế toán dùng chữ ký số nhiều nhất: tờ khai thuế, hoá đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, chứng từ. Vì sao hoá đơn cần chữ ký số, việc nào ký ở đâu, giữ token ra sao.
Mẫu biên bản bàn giao thiết bị ký số (USB Token) khi đổi người giữ
Khung biên bản bàn giao USB Token chữ ký số khi nhân sự nghỉ việc hoặc chuyển công tác: thông tin cần ghi, việc làm ngay sau bàn giao và lỗi thường gặp.
Ký số và ký tay: so sánh thời gian, chi phí, bằng chứng — và cách tự tính cho doanh nghiệp
So sánh ký tay trên giấy và ký số theo 8 tiêu chí: thời gian, chi phí, bằng chứng, lưu trữ, rủi ro. Kèm bảng tự tính chi phí bằng số liệu của doanh nghiệp.
Ký số từ xa là gì? Cách hoạt động, giá trị pháp lý, so sánh với USB Token và HSM
Ký số từ xa: khoá bí mật lưu tại nhà cung cấp, người dùng ra lệnh ký qua xác thực. Cách hoạt động, pháp lý theo NĐ 23/2025, QCVN 137, so sánh USB Token và HSM.
Dấu thời gian (timestamp) là gì? Vì sao thời điểm ký lại quan trọng
Dấu thời gian chứng minh dữ liệu tồn tại ở một thời điểm, do tổ chức được cấp phép cấp dưới dạng chữ ký số. Khác gì giờ máy tính, khi nào cần?
Lưu trữ văn bản điện tử đã ký số: lưu bao lâu, điều kiện luật định và việc cần làm
Lưu văn bản điện tử đã ký bao lâu (5 năm, 10 năm, vĩnh viễn theo Luật Kế toán), ba điều kiện lưu trữ theo Luật Giao dịch điện tử 2023, sai lầm làm hỏng bản gốc.
Chữ ký số dùng để làm gì? 9 việc doanh nghiệp dùng hằng ngày và 6 lợi ích thực tế
Chữ ký số dùng để kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan, ký hoá đơn, hợp đồng và văn bản nội bộ. 9 việc thường gặp, 6 lợi ích và điều cần tính trước.
Triển khai ký số trong doanh nghiệp: khi nào bắt đầu, số hoá văn bản nào trước và lộ trình 30 ngày
Tự chấm 10 câu xem đã nên chuyển sang ký điện tử chưa, chọn văn bản số hoá trước theo 4 tiêu chí, rồi đi theo lộ trình 4 tuần từ khảo sát đến mở rộng.
Từ điển chữ ký số: 45 thuật ngữ doanh nghiệp cần biết, giải thích dễ hiểu
Giải thích ngắn gọn 45 thuật ngữ về chữ ký số: pháp lý, khoá và chứng thư, thiết bị ký, chuẩn kỹ thuật PAdES, ByteRange, OCSP và nghiệp vụ trình ký.
Văn bản điện tử có dùng làm chứng cứ khi tranh chấp được không? Cách chuẩn bị từ lúc ký
Luật Giao dịch điện tử 2023 và Bộ luật Tố tụng dân sự công nhận dữ liệu điện tử là chứng cứ. Tiêu chí đánh giá là gì và doanh nghiệp cần lưu gì ngay từ khi ký?
Chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp: khác nhau thế nào, khi nào dùng loại nào?
Chữ ký số doanh nghiệp như con dấu của tổ chức; chữ ký cá nhân thể hiện ai ký. Bảng so sánh 3 loại chứng thư, khi nào dùng loại nào, có dùng chung được không.
Mẫu quy chế sử dụng chữ ký số nội bộ doanh nghiệp: khung 11 điều tham khảo
Khung quy chế 11 điều để doanh nghiệp tự soạn: phạm vi, hình thức ký theo loại văn bản, thẩm quyền và uỷ quyền, quản lý USB Token, lưu trữ và xử lý sự cố.
Số hoá chứng từ mua hàng: từ đề xuất mua sắm đến đề nghị thanh toán
Chuỗi chứng từ mua hàng gồm đề xuất, hợp đồng, nghiệm thu, đề nghị thanh toán. Cách thiết lập luồng ký cho từng chứng từ và giữ chúng nối với nhau.
Nghị định 23/2025/NĐ-CP: doanh nghiệp cần biết gì về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy?
Hiệu lực từ 10/4/2025, thay NĐ 130/2018 và 48/2024. Chứng thư tối đa 3 năm, không bắt buộc đổi USB Token, 3 mô hình ký số và 5 việc doanh nghiệp nên làm.
Chứng thư số là gì? Nội dung, thời hạn và vòng đời từ lúc cấp đến khi thu hồi
Chứng thư số là "giấy tờ tuỳ thân" của chữ ký số. Nó chứa thông tin gì, có thời hạn bao lâu, khi nào bị tạm dừng, thu hồi và cách xem chứng thư trên máy tính.
Cách ký số file PDF bằng USB Token: 3 cách phổ biến và cách kiểm tra lại chữ ký
Ba cách ký số file PDF bằng USB Token: công cụ của nhà cung cấp, Adobe Acrobat Reader và nền tảng trình ký. Kèm bảng so sánh, cách kiểm tra và lỗi thường gặp.
Mất USB Token, quên mã PIN hay nghi lộ khoá: doanh nghiệp cần làm gì?
Cách xử lý từng tình huống: quên PIN, token bị khoá, mất hoặc hỏng thiết bị, nghi lộ khoá, nhân sự giữ token nghỉ việc — kèm nghĩa vụ báo trong 24 giờ.
Ký hợp đồng điện tử là gì? Quy trình và giá trị pháp lý
Ký hợp đồng điện tử không chỉ là gửi PDF cho nhau ký. Căn cứ pháp lý, điều kiện để hợp đồng có giá trị, quy trình 5 bước và cách ký với đối tác bên ngoài.
Phê duyệt điện tử là gì, khác gì với ký số? Chọn hình thức ký cho từng bước trong luồng
Phê duyệt và ký số đóng hai vai trò khác nhau trong luồng xử lý văn bản. Bài so sánh 4 hình thức phê duyệt, ký nháy, ký ảnh, ký số và cách chọn cho từng bước.
Cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ: trên file PDF, XML, Word, hoá đơn và kiểm tra online
5 cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ: công cụ online, trang NEAC, Adobe hoặc Foxit cho PDF, Word/Excel, hoá đơn XML. Kèm cách xem hạn USB Token và đọc kết quả.
Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán: có cần chữ ký số không, cần cho việc gì từ năm 2026
Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh bỏ thuế khoán, tự khai thuế; doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hoá đơn điện tử. Khi nào hộ cần chữ ký số, đăng ký loại nào.
Ký nháy là gì, khi nào dùng thay vì ký số?
Ký nháy là chữ ký xác nhận của người soạn thảo, người rà soát trước khi văn bản được ký chính thức. Ai ký nháy, ký ở đâu, có giá trị pháp lý không?
Ký ẩn danh qua email: đối tác không cần tài khoản vẫn ký được hợp đồng
Rào cản lớn nhất của ký số là bắt đối tác cài phần mềm, tạo tài khoản. GoSign gỡ bỏ điều đó bằng liên kết ký gửi thẳng qua email — vẫn đủ giá trị pháp lý.
Cài đặt GoSign Desktop Signer & ký USB Token trên Windows
Cài ứng dụng ký trên Windows 10/11, cấp quyền kết nối cho trình duyệt, chọn chứng thư trên USB Token và ký văn bản đầu tiên, kèm bảng xử lý lỗi thường gặp.
Luật Giao dịch điện tử 2023 có gì đáng chú ý cho doanh nghiệp?
Còn. Luật 20/2023/QH15 áp dụng từ 01/7/2024, hợp nhất tại 36/VBHN-VPQH (3/2026), sửa tiếp từ 01/3/2027. Nguyên văn điều về hợp đồng điện tử, chữ ký số.
Chữ ký số, chữ ký điện tử và chữ ký scan khác nhau thế nào?
Chữ ký điện tử, chữ ký số và chữ ký scan có giá trị pháp lý khác nhau. Định nghĩa theo Luật GDĐT 2023, bảng so sánh và cách chọn hình thức ký cho từng văn bản.
Chữ ký số là gì? Giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023
Chữ ký số là gì, khoá công khai vận hành ra sao, chứng thư số gồm những gì, vì sao chữ ký số hợp lệ tương đương chữ ký tay và 8 hiểu lầm doanh nghiệp hay gặp.
Sẵn sàng ký số cho doanh nghiệp của bạn?
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc để đội ngũ GoSign tư vấn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nghiệp vụ của bạn.