CeCA là đơn vị chứng thực hợp đồng điện tử. Khác CA và phần mềm trình ký ra sao, 10 đơn vị trên ceca.gov.vn, quy định mới từ 01/7/2026, khi nào cần dùng.
Khi tìm hiểu hợp đồng điện tử, doanh nghiệp hay gặp ba nhóm tên dễ lẫn: CA cấp chứng thư số, CeCA chứng thực hợp đồng điện tử, và các phần mềm ký hợp đồng hay trình ký văn bản. Bài này giải thích CeCA là gì, những đơn vị nào có trong danh sách chính thức, quy định mới từ 01/7/2026, và khi nào doanh nghiệp thật sự cần đến CeCA.
CeCA là gì?
CeCA là cách gọi tắt các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, thường được hiểu là Certified e-Contract Authority. Khi hai bên ký hợp đồng qua nền tảng của một CeCA, đơn vị này đứng giữa với vai trò bên thứ ba: lưu hợp đồng và xác nhận nội dung không bị sửa sau khi ký. Hợp đồng qua dịch vụ này thường được gọi là hợp đồng điện tử có tích xanh.
Nghị định 248/2026/NĐ-CP (Điều 41) yêu cầu tổ chức cung cấp dịch vụ bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn và khả năng xác thực của hợp đồng điện tử được lưu trữ và chứng thực qua hệ thống của mình, và báo cáo tình hình cung cấp dịch vụ hằng tháng.
CeCA khác CA và phần mềm trình ký thế nào?
| Loại | Làm gì | Căn cứ hoặc ví dụ |
|---|---|---|
| CA (tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số) | Cấp chứng thư số trên USB Token hoặc ký số từ xa để người, tổ chức ký số | Luật Giao dịch điện tử 2023, Nghị định 23/2025/NĐ-CP |
| CeCA (tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử) | Làm bên thứ ba lưu trữ và xác nhận toàn vẹn của hợp đồng điện tử giữa các bên | Luật Thương mại điện tử 2025, Nghị định 248/2026/NĐ-CP |
| Nền tảng hợp đồng điện tử | Phần mềm soạn, gửi, ký và lưu hợp đồng với khách hàng, đối tác. Nhiều nền tảng thuộc các đơn vị CeCA | Các nền tảng trong danh sách CeCA ở phần dưới |
| Phần mềm trình ký nội bộ | Đưa văn bản qua nhiều cấp duyệt, ký trong doanh nghiệp; một số phần mềm ký được với đối tác bên ngoài | GoSign thuộc nhóm này |
Nói gọn: CA cho bạn chữ ký số, CeCA làm chứng cho hợp đồng, còn phần mềm là nơi bạn thao tác. Chữ ký số trong hợp đồng qua CeCA vẫn là chữ ký số do CA cấp.
Tổ chức nào được cấp chữ ký số, và mua chứng thư số ở đâu.
Danh sách 10 đơn vị trên ceca.gov.vn
Bộ Công Thương trao giấy xác nhận đăng ký cho 5 đơn vị đầu tiên ngày 31/8/2022 (FPT, Viettel, BKAV, MobiFone, CMC) và thêm 5 đơn vị vào tháng 6/2023. Trang ceca.gov.vn đăng danh sách dưới đây; thứ tự giữ như danh sách gốc, không phải xếp hạng.
| Đơn vị | Nền tảng ghi trong danh sách |
|---|---|
| Tổng Công ty Viễn thông Viettel | hopdongdientu.viettel.vn |
| Công ty TNHH Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC | Danh sách không ghi |
| Tổng Công ty Viễn thông MobiFone | mobifonececa.vn |
| Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT | chungthucdientu.vn |
| Công ty Cổ phần BKAV | eContract.vn |
| Công ty Cổ phần MISA | wesign.misa.vn |
| Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) | ceca.vnpt.vn |
| Công ty Cổ phần Dịch vụ số SAVIS DIGITAL | econtract.savis.vn |
| VNPAY | vnpaycontract.vn |
| Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam | econtract.efy.com.vn |
Quy định mới từ 01/7/2026
- Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ 01/7/2026.
- Nghị định 248/2026/NĐ-CP ban hành ngày 30/6/2026, hiệu lực cùng ngày với Luật, dành riêng Chương VI (Điều 41 đến Điều 44) cho dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại.
- Điều kiện kinh doanh: có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy với loại dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu, và có đề án cung cấp dịch vụ.
- Giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại có thời hạn 10 năm (khoản 2 Điều 42).
Khi nào nên dùng CeCA, khi nào không cần?
Luật Giao dịch điện tử 2023 công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Luật không đặt điều kiện hợp đồng phải qua CeCA mới có giá trị. Dùng CeCA là lựa chọn để có thêm một bên thứ ba làm chứng, hữu ích trong một số tình huống:
| Tình huống | Gợi ý |
|---|---|
| Ký hợp đồng số lượng lớn với khách hàng cá nhân, muốn có bên thứ ba lưu và xác nhận | Cân nhắc nền tảng của một đơn vị CeCA |
| Đối tác, quy chế nội bộ hoặc quy định chuyên ngành yêu cầu hợp đồng được chứng thực | Dùng dịch vụ của CeCA |
| Hợp đồng giữa hai doanh nghiệp, mỗi bên ký số bằng chứng thư của mình | Chữ ký số hợp lệ là đủ; lưu kỹ bản gốc đã ký. Có thể thêm CeCA nếu hai bên muốn |
| Văn bản nội bộ nhiều cấp duyệt: tờ trình, quyết định, biên bản | Phần mềm trình ký nội bộ |
Điều kiện để hợp đồng điện tử có hiệu lực và thời điểm có hiệu lực.
Kiểm tra một hợp đồng đã được chứng thực
Hợp đồng chứng thực qua các đơn vị CeCA kiểm tra được trên Cổng xác thực hợp đồng điện tử Việt Nam (xacthuc.ceca.gov.vn). Với một file PDF đã ký số bất kỳ, kể cả không qua CeCA, bạn có thể kiểm tra người ký, chứng thư và tính toàn vẹn bằng công cụ kiểm tra chữ ký số.
Kiểm tra chữ ký số trên file PDF, XML hoặc Office ngay trên trình duyệt.
GoSign có phải CeCA không? Có chức năng tương tự không?
GoSign không phải CeCA và không phải CA. GoSign là phần mềm trình ký: đưa văn bản qua các bước duyệt, ký trong doanh nghiệp và ký với đối tác. Bảng dưới đây nói rõ phần nào giống, phần nào không.
| Việc | Trên GoSign |
|---|---|
| Mời đối tác ký hợp đồng mà họ không cần tạo tài khoản | Có: gửi liên kết ký qua email |
| Lưu hồ sơ đã ký, nhật ký thao tác của từng bước | Có |
| Phát hiện tài liệu bị sửa sau khi ký số | Có: kiểm tra toàn vẹn chữ ký theo chuẩn PAdES |
| Bên thứ ba độc lập lưu và xác nhận hợp đồng | Không. Đây là vai trò của CeCA |
| Hợp đồng có tích xanh, tra được trên xacthuc.ceca.gov.vn | Không |
Nếu một hợp đồng cần chứng thực, hãy ký hợp đồng đó trên nền tảng của đơn vị CeCA. Phần duyệt nội bộ trước khi ký, như tờ trình xin ký hợp đồng hay các cấp duyệt nội dung, vẫn làm được trên GoSign.
GoSign dùng được với những gì: token, ký từ xa, định dạng file, phần mềm khác.
Căn cứ pháp lý & nguồn tham khảo
- Danh sách các đơn vị đã đăng ký hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử— ceca.gov.vn
- Cổng xác thực hợp đồng điện tử Việt Nam— ceca.gov.vn
- 5 doanh nghiệp đầu tiên được trao Giấy xác nhận đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử— Bộ Công Thương
- Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15— Cổng TTĐT Chính phủ
- Từ 01/7/2026, giấy phép chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại có thời hạn 10 năm (Nghị định 248/2026/NĐ-CP)— LuatVietnam
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15— Cổng TTĐT Chính phủ