Giải pháp ký số cho từng nghiệp vụ

Thách thức

• In, ký tay, đóng dấu và lưu kho chứng từ tốn thời gian
• Khó tra cứu, đối chiếu chứng từ khi kiểm toán
• Chậm trễ trong phê duyệt thanh toán

GoSign giúp gì

• Duyệt chi theo cấp bằng quy trình mẫu
• Chốt bằng chữ ký số USB Token chuẩn PAdES
• Lịch sử phê duyệt đầy đủ khi kiểm toán

Thách thức

• Nhân sự phân tán khó ký trực tiếp
• Quyết định, đơn từ nhân sự xử lý thủ công
• Khó theo dõi trạng thái ký của từng người

GoSign giúp gì

• Nhân viên phê duyệt & ký ảnh trên web, cả điện thoại
• Người ngoài ký qua liên kết email, không cần tài khoản
• Theo dõi tiến trình ký theo thời gian thực

Thách thức

• Nhiều bên tham gia, quy trình ký phức tạp
• Rủi ro thất lạc, sai phiên bản văn bản
• Khó chứng minh tính toàn vẹn khi tranh chấp

GoSign giúp gì

• Luồng ký nhiều bước, uỷ quyền có thời hạn
• Bản gốc số duy nhất, toàn vẹn ByteRange
• Lịch sử xử lý đầy đủ cho mỗi văn bản

Thách thức

• Chờ khách hàng in – ký – gửi lại làm chậm deal
• Đối tác ở xa, khó gặp trực tiếp để ký
• Không biết hợp đồng đang kẹt ở bước nào

GoSign giúp gì

• Gửi khách ký qua liên kết email, không cần tài khoản
• Bước ký của khách nằm đúng thứ tự trong luồng
• Thông báo ngay khi khách đã ký

Thách thức

• Khối lượng văn bản ký rất lớn mỗi ngày
• Mỗi phòng ban một quy trình, khó kiểm soát thẩm quyền
• Yêu cầu bảo mật và kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt

GoSign giúp gì

• Phân quyền theo phòng ban, chức danh, vai trò
• Quy trình mẫu theo loại tài liệu cho toàn tổ chức
• Nhật ký hệ thống & gói không giới hạn lượt ký

Thách thức

• Không có bộ phận hành chính, pháp chế riêng
• Phải gặp trực tiếp hoặc chuyển phát để ký
• Ngại chi phí và quy trình phức tạp

GoSign giúp gì

• Ký ảnh & ký số trên cùng một nền tảng
• Gửi khách hàng ký qua liên kết email
• Gói 500 tài liệu dùng trong 1 năm