Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán: có cần chữ ký số không, cần cho việc gì từ năm 2026

Năm 2026 là năm đầu hộ kinh doanh không còn thuế khoán. Thay cho mức thuế ấn định sẵn mỗi năm, hộ tự xác định doanh thu, tự khai và nộp thuế, và hộ có doanh thu lớn phải xuất hoá đơn điện tử cho từng lần bán. Câu hỏi đi kèm thay đổi này là hộ có phải mua chữ ký số không. Bài này đối chiếu các văn bản đã ban hành để trả lời theo từng việc cụ thể của hộ.

Bỏ thuế khoán: hộ kinh doanh phải làm gì từ 2026?

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.

— Khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15

Nghị định 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 quy định chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026, có hiệu lực từ 01/01/2026, sửa ngưỡng "500 triệu đồng" thành "01 tỷ đồng" tại nhiều điều của Nghị định 68. Theo hai văn bản này, việc của hộ chia theo doanh thu năm:

Hộ mới ra kinh doanh, hoặc năm trước có doanh thu chưa trên 01 tỷ đồng nhưng năm nay vượt, phải đăng ký dùng hoá đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu luỹ kế trên 01 tỷ đồng. Hộ có nhiều địa điểm kinh doanh dùng một mã số thuế của hộ cho tất cả cửa hàng và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hoá đơn.

Hộ kinh doanh cần chữ ký số cho những việc nào?

Hộ kinh doanh đăng ký chữ ký số loại nào?

Hộ kinh doanh có hai lựa chọn. Lựa chọn thứ nhất là chứng thư cấp cho hộ kinh doanh: điểm b khoản 2 Điều 34 Nghị định 23/2025/NĐ-CP cho phép nộp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kèm giấy tờ tuỳ thân của người đại diện khi đề nghị phát hành chứng thư. Lựa chọn thứ hai là chữ ký số cá nhân của chủ hộ, đăng ký bằng căn cước hoặc qua ứng dụng VNeID. Loại chứng thư nào phù hợp tuỳ việc hộ cần ký, nhất là phần mềm hoá đơn điện tử và hệ thống thuế nhận loại nào.

1. 1

   Xác định việc cần ký

   Đối chiếu bảng ở trên: hộ có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không, có ký hợp đồng điện tử với doanh nghiệp hay hợp đồng lao động điện tử không.

2. 2

   Hỏi nhà cung cấp hoá đơn trước

   Nếu hộ phải dùng hoá đơn điện tử, hỏi nhà cung cấp phần mềm hoá đơn loại chữ ký số nào dùng được, USB Token hay ký số từ xa. Nhiều nhà cung cấp hoá đơn bán kèm chữ ký số.

3. 3

   Chọn nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép

   Chỉ mua chứng thư của tổ chức có tên trong danh sách được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép. Hồ sơ gồm giấy đề nghị theo mẫu, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tuỳ thân của chủ hộ.

4. 4

   Đăng ký chữ ký số với hệ thống thuế

   Đăng ký sử dụng chữ ký điện tử theo hướng dẫn của hệ thống nơi hộ giao dịch thuế điện tử. Khi đổi chứng thư, cập nhật trong 03 ngày làm việc theo điểm b khoản 3 Điều 13 Thông tư 89/2026/TT-BTC.

5. 5

   Ghi lại ngày hết hạn

   Chứng thư công cộng có thời hạn tối đa 03 năm (khoản 3 Điều 7 Nghị định 23/2025/NĐ-CP). Đặt lịch gia hạn trước hạn khai thuế quý gần nhất.

Ký hợp đồng với doanh nghiệp: ký số hay ký ảnh?

Doanh nghiệp mua hàng của hộ kinh doanh ngày càng muốn nhận hợp đồng, biên bản giao hàng, thoả thuận giá dạng điện tử. Hợp đồng điện tử được Luật Giao dịch điện tử 2023 công nhận, nhưng mức độ chắc chắn khác nhau theo hình thức ký. Chữ ký số của hộ hoặc chủ hộ cho biết rõ ai đã ký và văn bản có bị sửa sau khi ký hay không. Ký ảnh, ký bằng hình chữ ký, hợp với xác nhận nhanh và văn bản nội bộ hơn là hợp đồng có giá trị lớn.

GoSign dùng được ở việc nào?

GoSign không lập hoá đơn điện tử, không kê khai thuế, không phát hành chứng thư số và không ký hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337. Hộ kinh doanh dùng GoSign để ký hợp đồng, biên bản giao hàng, thoả thuận với khách hàng và nhà cung cấp: chủ hộ ký số bằng USB Token qua GoSign Desktop Signer trên Windows hoặc ký ảnh trên trình duyệt, rồi gửi đối tác ký qua email. Gói 500 gồm 500 tài liệu dùng trong 1 năm.