Chữ ký số VNeID là gì? Có mất phí không, có bắt buộc không, dùng ký hợp đồng được không

Trước đây, muốn có chữ ký số cá nhân phải mua gói của một nhà cung cấp, làm hồ sơ, nhận USB Token. Nay người dân đã định danh điện tử mức 2 có thể đăng ký ngay trên điện thoại trong vài phút. Câu hỏi đi kèm là: có mất tiền không, có phải đăng ký không, và chữ ký này dùng được đến đâu, nhất là với hợp đồng và văn bản của doanh nghiệp.

Chữ ký số VNeID là gì?

Chữ ký số VNeID là chữ ký số công cộng của cá nhân do một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được cấp phép phát hành, việc đăng ký và xác thực đi qua ứng dụng VNeID của Bộ Công an. VNeID không tự cấp chứng thư: khi đăng ký, bạn chọn một nhà cung cấp trong danh sách trên ứng dụng (ví dụ VNPT, Viettel, MISA…), và nhà cung cấp đó phát hành chứng thư cho bạn.

Khác với USB Token, khoá ký không nằm trong thiết bị bạn cầm. Nó do nhà cung cấp quản lý trên hệ thống của họ, và mỗi lần ký bạn xác nhận trên điện thoại bằng mật khẩu và sinh trắc học. Đây là hình thức ký số từ xa.

Chữ ký số VNeID có mất phí không?

Miễn phí cho việc làm dịch vụ công trực tuyến và thủ tục hành chính. Đây là phạm vi Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP giao cho VNeID, áp dụng từ 15/8/2026 đến 28/02/2027. Trước đó, các nhà cung cấp kết nối với VNeID cũng đã có gói miễn phí cho người đăng ký qua ứng dụng.

• Gói miễn phí có thời hạn và phạm vi dùng do điều khoản của từng nhà cung cấp quy định. Hãy đọc kỹ phần điều khoản trước khi bấm đồng ý
• Dùng ngoài phạm vi miễn phí, ví dụ ký hợp đồng thương mại, có thể phải mua gói trả phí của nhà cung cấp
• Khi gói hết hạn, kiểm tra trong ứng dụng xem cần đăng ký lại hay gia hạn, và chính sách miễn phí sau ngày 28/02/2027

Chữ ký số VNeID có bắt buộc không?

Chưa có quy định buộc mọi người dân phải đăng ký chữ ký số trên VNeID. Nhà nước khuyến khích và cấp miễn phí để người dân làm thủ tục trực tuyến thuận tiện hơn. Khi một thủ tục trên Cổng dịch vụ công yêu cầu ký số hồ sơ, đây là cách nhanh nhất để có chữ ký số cá nhân mà không phải mua.

Cách đăng ký chữ ký số trên VNeID

1. 1

   Kiểm tra điều kiện

   Tài khoản VNeID đã định danh mức 2, căn cước còn hạn, số điện thoại đăng ký chính chủ. Cập nhật ứng dụng VNeID lên bản mới nhất.

2. 2

   Mở mục chứng thư

   Đăng nhập VNeID, chọn Dịch vụ khác, rồi Chứng thư chữ ký số, nhập mật khẩu (passcode).

3. 3

   Đăng ký

   Chọn Đăng ký chứng thư chữ ký số, chọn nhà cung cấp và gói dành cho người đăng ký qua VNeID, đọc điều khoản rồi đồng ý.

4. 4

   Xác thực

   Xác thực bằng khuôn mặt hoặc vân tay theo hướng dẫn. Một số nhà cung cấp chuyển bạn sang ứng dụng riêng của họ để hoàn tất.

5. 5

   Kiểm tra kết quả

   Vào lại Chứng thư chữ ký số, mục chứng thư đã đăng ký, để xem thông tin và thời hạn chứng thư.

Dùng chữ ký số VNeID ký hợp đồng, văn bản doanh nghiệp được không?

Về pháp lý, chữ ký số công cộng của cá nhân có giá trị cho giao dịch điện tử của chính cá nhân đó, như mọi chứng thư do tổ chức được cấp phép phát hành. Nhưng có hai điểm cần tách bạch:

1. 1Phạm vi gói miễn phí: gói đăng ký qua VNeID chủ yếu để làm dịch vụ công. Dùng cho việc khác có được không, có mất phí không là do điều khoản của nhà cung cấp.
2. 2Chủ thể ký: chứng thư VNeID mang tên cá nhân bạn, không mang tên doanh nghiệp. Văn bản nhân danh doanh nghiệp, như hợp đồng kinh tế, hoá đơn, tờ khai, thường cần chứng thư của tổ chức hoặc chứng thư cá nhân thuộc tổ chức theo quy chế ký của doanh nghiệp.

Ký văn bản trên GoSign bằng chữ ký số VNeID được không?

Hiện chưa. GoSign ký số bằng USB Token qua GoSign Desktop Signer trên Windows, và chưa hỗ trợ ký số từ xa, nên chưa dùng chứng thư đăng ký qua VNeID để ký trên GoSign. Trong một luồng trình ký, người không có USB Token vẫn có thể phê duyệt, ký nháy hoặc ký ảnh; bước cần chữ ký số giao cho người có token.