Tuyển thủ nhận lương là hợp đồng lao động dù tên gọi là gì. Tuyển thủ dưới 18 tuổi, caster, trọng tài, streamer, nhà tài trợ: điều khoản riêng và cách ký.
Một đội tuyển mới lập, chẳng hạn một roster Delta Force chuẩn bị đánh giải, thường bắt đầu bằng bản "thoả thuận thi đấu" vài trang. Bản đó ghi lương tháng, giờ tập bắt buộc, quy định ở nhà chung (bootcamp) và mức phạt khi đi muộn. Nhìn vào nội dung, pháp luật sẽ không gọi đó là thoả thuận thi đấu. Đó là hợp đồng lao động, với toàn bộ nghĩa vụ đi kèm.
Tên gọi không quyết định loại hợp đồng
| Dấu hiệu | Nghiêng về hợp đồng lao động | Nghiêng về hợp đồng dịch vụ |
|---|---|---|
| Cách trả tiền | Lương cố định hằng tháng | Trả theo giải, theo trận hoặc theo kết quả |
| Thời gian | Đội quy định giờ tập, lịch bootcamp | Tuyển thủ tự sắp xếp, chỉ cam kết có mặt khi thi đấu |
| Quản lý | Có huấn luyện viên, quản lý giao việc và kỷ luật | Chỉ thoả thuận kết quả cần đạt |
| Thời hạn | Gắn bó cả mùa giải hoặc nhiều năm | Một giải hoặc một sự kiện |
Hợp đồng dịch vụ theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015 phù hợp khi tuyển thủ được mời đánh một giải cụ thể và tự chủ cách chuẩn bị. Khi đội bắt đầu trả lương đều và quản lý lịch sinh hoạt, nên chuyển sang hợp đồng lao động để khỏi bị coi là né nghĩa vụ bảo hiểm và các quyền của người lao động.
Những điều khoản riêng của hợp đồng tuyển thủ
| Nội dung | Nên ghi rõ |
|---|---|
| Vị trí và tựa game | Thi đấu tựa game nào, vai trò trong đội, có phải chuyển sang tựa game khác không |
| Lịch tập và bootcamp | Số giờ tập, ngày nghỉ, chỗ ở nếu đội bố trí; lịch tập vẫn phải nằm trong giới hạn thời giờ làm việc của luật lao động |
| Lương và tiền thưởng giải | Lương cố định, tỉ lệ chia tiền thưởng giải giữa đội và tuyển thủ, thời điểm chia |
| Tên thi đấu và hình ảnh | Đội được dùng tên thi đấu, ảnh, video của tuyển thủ vào việc gì, sau khi hết hợp đồng thì sao |
| Tài khoản game | Tài khoản thi đấu thuộc về ai, ai giữ thông tin đăng nhập |
| Livestream cá nhân và tài trợ cá nhân | Tuyển thủ được stream riêng không, có được nhận tài trợ cạnh tranh với nhà tài trợ của đội không |
| Liêm chính thi đấu | Cam kết không cá cược, không dàn xếp kết quả, tuân thủ luật giải |
| Chuyển đội và chấm dứt | Điều kiện chuyển sang đội khác trong thời hạn hợp đồng, thủ tục chấm dứt |
Liêm chính thi đấu: điều khoản không nên thiếu
Các giải bắn súng chiến thuật thường phạt nặng hành vi nhận thông tin từ bên ngoài trong trận, trong đó có việc xem livestream của đối thủ để biết vị trí. Tuyển thủ vừa thi đấu vừa làm streamer nên có điều khoản riêng: không phát trực tiếp khi đang thi đấu nếu luật giải không cho phép, hoặc bật chế độ phát chậm theo yêu cầu của ban tổ chức. Hợp đồng cũng nên ghi đội có quyền xử lý kỷ luật và chấm dứt khi tuyển thủ bị ban tổ chức kết luận vi phạm.
Tuyển thủ, streamer chưa đủ 18 tuổi: ai phải ký cùng
Esports là một trong số ít ngành mà người 16, 17 tuổi đã chơi ở trình độ chuyên nghiệp. Tuyển thủ, streamer chưa đủ 18 tuổi tự ký được hay phải có bố mẹ phụ thuộc vào hai thứ: tuổi, và loại hợp đồng.
| Độ tuổi | Hợp đồng lao động (Bộ luật Lao động 2019) | Hợp đồng dân sự, dịch vụ (Bộ luật Dân sự 2015) |
|---|---|---|
| Từ đủ 15 đến chưa đủ 18 | Người lao động tự ký, phải có văn bản đồng ý của người đại diện theo pháp luật (điểm b khoản 4 Điều 18) | Tự xác lập, thực hiện, trừ giao dịch liên quan đến bất động sản, động sản phải đăng ký và giao dịch khác mà luật yêu cầu người đại diện đồng ý (khoản 4 Điều 21) |
| Chưa đủ 15 | Người lao động ký cùng người đại diện theo pháp luật (điểm c khoản 4 Điều 18); hợp đồng phải bằng văn bản (Điều 145) | Từ đủ 6 tuổi: phải được người đại diện theo pháp luật đồng ý, trừ giao dịch phục vụ nhu cầu sinh hoạt hằng ngày phù hợp lứa tuổi (khoản 3 Điều 21) |
Với streamer 16 tuổi ký hợp đồng dịch vụ, khoản 4 Điều 21 Bộ luật Dân sự cho phép tự ký phần lớn hợp đồng dân sự. Nhưng nếu nhãn hàng hay agency xếp lịch, giao việc và giám sát, quan hệ đó có thể bị coi là hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động, và khi đó văn bản đồng ý của người đại diện là bắt buộc. Cách an toàn là luôn lấy văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Nếu hợp đồng dùng hình ảnh của người chưa thành niên vào mục đích thương mại, Điều 32 Bộ luật Dân sự 2015 yêu cầu người đó đồng ý và được trả thù lao, trừ khi các bên thoả thuận khác.
Giới hạn giờ làm: điểm dễ vi phạm nhất của esports
| Độ tuổi | Giới hạn theo Điều 146 Bộ luật Lao động 2019 |
|---|---|
| Chưa đủ 15 | Không quá 04 giờ/ngày và 20 giờ/tuần; không làm thêm giờ, không làm việc ban đêm |
| Từ đủ 15 đến chưa đủ 18 | Không quá 08 giờ/ngày và 40 giờ/tuần; chỉ được làm thêm giờ, làm ban đêm với một số nghề, công việc theo danh mục do cơ quan có thẩm quyền ban hành |
Bộ luật Lao động còn có nguyên tắc riêng khi sử dụng lao động chưa thành niên (Điều 144), như lập sổ theo dõi riêng, và danh mục công việc, nơi làm việc cấm sử dụng người từ đủ 15 đến chưa đủ 18 tuổi (Điều 147). Người chưa đủ 15 tuổi còn phải có giấy khám sức khoẻ phù hợp với công việc và được bố trí giờ làm không ảnh hưởng đến việc học (Điều 145).
Caster, trọng tài, admin giải: hợp đồng cộng tác viên sự kiện
Một giải đấu esports hai ngày cần bình luận viên (caster), trọng tài, người quan sát điều khiển góc máy (observer), admin quản lý phòng đấu và người vận hành phát sóng. Phần lớn là cộng tác viên làm theo sự kiện, nhưng không phải vị trí nào cũng hợp với hợp đồng dịch vụ.
| Vị trí | Cách làm việc thường gặp | Loại hợp đồng phù hợp |
|---|---|---|
| Caster | Bình luận theo ngày thi đấu, tự chuẩn bị nội dung | Hợp đồng dịch vụ (Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015) |
| Trọng tài, observer | Làm theo giải, theo luật giải đã công bố | Hợp đồng dịch vụ |
| Admin giải cả mùa | Ca làm cố định, nhận việc và chịu giám sát của ban tổ chức, trả lương tháng | Có thể là hợp đồng lao động (khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019) |
| Kỹ thuật phát sóng thuê ngoài | Đội ngũ của một công ty sản xuất | Hợp đồng dịch vụ với công ty đó, không ký với từng cá nhân |
| Mục | Hợp đồng cộng tác viên nên ghi rõ |
|---|---|
| Phạm vi công việc | Vị trí, số ngày, số trận hoặc số giờ, địa điểm hoặc làm trực tuyến |
| Thù lao và thuế | Số tiền, thời điểm trả; bên trả khấu trừ thuế nếu thuộc diện; cộng tác viên cung cấp số định danh cá nhân để kê khai |
| Hình ảnh và giọng nói | Ban tổ chức được dùng video, bản ghi có hình, giọng caster vào việc gì, trong bao lâu |
| Bảo mật và liêm chính | Trọng tài, admin không tiết lộ bảng đấu, thông tin phòng đấu trước khi công bố; không cá cược, không chia sẻ thông tin trận cho đội tham gia |
| Huỷ, lùi lịch | Báo trước bao lâu, có trả một phần thù lao khi giải huỷ sát ngày không |
Khấu trừ thuế khi trả thù lao cho caster, streamer
| Trường hợp | Cách khấu trừ |
|---|---|
| Cá nhân cư trú, không có hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng, mỗi lần chi trả từ 5 triệu đồng trở lên | Khấu trừ 10% trước khi trả (khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, từ 01/7/2026) |
| Mỗi lần chi trả dưới 5 triệu đồng | Không khấu trừ, trừ khi cá nhân đề nghị khấu trừ |
| Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ và ước tính chưa đến mức phải nộp thuế | Có thể làm bản cam kết theo mẫu để tạm thời chưa khấu trừ |
| Streamer ký qua công ty quản lý hoặc hộ kinh doanh | Bên trả tiền nhận hoá đơn của tổ chức đó; thuế của streamer do công ty quản lý xử lý |
| Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên | Khấu trừ theo biểu thuế luỹ tiến từng phần như tiền lương |
Booking streamer, KOL game: nghĩa vụ theo Luật Quảng cáo sửa đổi
Từ ngày 01/01/2026, streamer nhận nội dung quảng cáo là "người chuyển tải sản phẩm quảng cáo" theo Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi Luật Quảng cáo. Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo phải kiểm tra thông tin người quảng cáo và tài liệu về sản phẩm trước khi nhận, không giới thiệu sản phẩm mình chưa dùng hoặc chưa tìm hiểu, thông báo cho người xem ngay trước và trong khi quảng cáo, và cung cấp hợp đồng, tài liệu liên quan khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Thoả thuận qua tin nhắn rời rạc vì vậy rất khó dùng làm bằng chứng.
| Điều khoản | Viết cụ thể thế nào |
|---|---|
| 1. Các bên | Nhãn hàng, agency (nếu có) và streamer. Nếu streamer ký qua công ty quản lý, ghi rõ công ty ký với tư cách gì |
| 2. Sản phẩm và tài liệu | Tên sản phẩm, tài liệu chứng minh chất lượng nhãn hàng cung cấp để streamer kiểm tra trước khi nhận |
| 3. Hình thức và lịch phát sóng | Số buổi, thời lượng, khung giờ, nền tảng; cách xử lý khi buổi stream bị lùi giờ hoặc trùng ngày streamer thi đấu giải |
| 4. Cách gắn nhãn quảng cáo | Câu thông báo trước và trong khi quảng cáo, chữ hoặc biểu tượng hiển thị trên màn hình suốt đoạn có sản phẩm |
| 5. Kịch bản và giới hạn phát ngôn | Những câu nhãn hàng yêu cầu nói, những khẳng định không được nói (ví dụ công dụng chưa có tài liệu chứng minh) |
| 6. Duyệt nội dung | Nội dung nào cần duyệt trước, ai duyệt, trả lời trong bao lâu |
| 7. Thù lao và thuế | Tổng tiền, đợt thanh toán, bên nào khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, chứng từ kèm theo |
| 8. Quyền sử dụng lại nội dung | Nhãn hàng được cắt clip dùng lại không, trên kênh nào, trong bao lâu |
| 9. Độc quyền và chấm dứt | Streamer có được nhận nhãn cạnh tranh trong thời gian hợp đồng không; khi nào một bên được chấm dứt |
Livestream game có vài điểm hợp đồng quảng cáo thông thường ít tính tới. Trận đấu không dừng được đúng giờ, nên thoả thuận khoảng thời gian chèn quảng cáo giữa các ván thay vì một mốc phút cố định. Tên, logo, hình ảnh game thuộc nhà phát hành, nên nội dung quảng cáo tránh gợi ý nhà phát hành game đứng sau sản phẩm. Kênh có nhiều khán giả chưa thành niên thì nhãn hàng nên cân nhắc sản phẩm phù hợp và ghi rõ trách nhiệm kiểm tra.
Hợp đồng tài trợ giải đấu: viết quyền lợi thành con số
Tranh chấp tài trợ giải đấu esports hiếm khi nằm ở số tiền, mà ở những câu mơ hồ như "hiển thị logo nổi bật" hay "cam kết lượt xem tốt". Phần nhà tài trợ nhận lại là hoạt động quảng cáo, nên hợp đồng tài trợ nên được viết như một hợp đồng dịch vụ có đầu ra đo đếm được, và nội dung caster nhắc trên sóng cũng chịu các yêu cầu của Luật số 75/2025/QH15.
| Quyền lợi | Câu mơ hồ | Câu đo đếm được |
|---|---|---|
| Logo trên sóng | Hiển thị logo nổi bật | Logo ở góc trên phải overlay, kích thước tối thiểu theo file đính kèm, suốt thời gian phát các trận |
| Nhắc tên | Caster nhắc tên nhà tài trợ | Nhắc tên ở đầu mỗi ngày thi đấu và sau mỗi trận chung kết nhánh, theo kịch bản duyệt trước |
| Báo cáo | Gửi báo cáo sau giải | Trong 7 ngày sau giải gửi số liệu từ công cụ thống kê của nền tảng đã ghi trong hợp đồng: lượt xem, số người xem đồng thời cao nhất, tổng thời gian xem |
| Độc quyền | Nhà tài trợ chính | Không nhận nhà tài trợ khác cùng ngành hàng trong suốt giải |
| Điều khoản hay gây tranh chấp | Cách viết giảm rủi ro |
|---|---|
| Lượt xem | Ghi là mục tiêu và nỗ lực, không phải cam kết, trừ khi ban tổ chức chấp nhận giảm phí khi không đạt; nếu có thì ghi công thức |
| Đổi lịch, huỷ giải | Thông báo trước bao nhiêu ngày, được lùi lịch mấy lần, huỷ thì hoàn bao nhiêu phần trăm |
| Sự cố kỹ thuật | Máy chủ game gặp sự cố, bản cập nhật game làm gián đoạn giải: có tính là bất khả kháng không, xử lý thế nào |
| Tài sản trí tuệ của game | Ban tổ chức cam kết đã tìm hiểu và tuân thủ chính sách của nhà phát hành về giải đấu cộng đồng |
| Xung đột với tài trợ của đội | Đội tham gia có nhà tài trợ riêng cùng ngành hàng: logo trên áo đấu, tên đội có được giữ nguyên không |
| Giải thưởng và thuế | Bên nào chi trả tiền thưởng cho tuyển thủ, bên nào khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân nếu thuộc diện chịu thuế |
| Thanh toán theo đợt | Tạm ứng khi ký, phần còn lại sau khi nhận báo cáo; báo cáo được coi là chấp nhận nếu không phản hồi trong thời hạn |
Ký hợp đồng tuyển thủ bằng hợp đồng điện tử
Ký điện tử hữu ích khi tuyển thủ, phụ huynh hay cộng tác viên ở tỉnh khác, hoặc khi đội cần chốt roster sát hạn đăng ký giải. Cách ký phụ thuộc vào loại hợp đồng đã xác định ở trên.
- Hợp đồng lao động: từ ngày 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử phải ký qua eContract của nhà cung cấp được cấp phép, cả đội và tuyển thủ có chữ ký số kèm dấu thời gian, hợp đồng được gắn mã định danh trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (Nghị định 337/2025/NĐ-CP). Phụ lục sửa lương, tỉ lệ thưởng giữa mùa được gắn cùng mã định danh với hợp đồng
- Hợp đồng dịch vụ (thi đấu theo giải, tuyển thủ tự do, caster, trọng tài, booking streamer, tài trợ): các bên thoả thuận hình thức ký điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023, có thể ký trên nền tảng trình ký
- Văn bản đồng ý của cha mẹ: thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản khi đáp ứng điều kiện luật định, nên phụ huynh ở xa có thể ký điện tử thay vì gửi bản giấy
- 1
Chuẩn bị hồ sơ
Hợp đồng, phụ lục chia tiền thưởng, văn bản đồng ý của cha mẹ nếu tuyển thủ chưa đủ 18 tuổi.
- 2
Duyệt nội bộ
Quản lý đội, kế toán và người có thẩm quyền duyệt mức lương, tỉ lệ thưởng, thời hạn trước khi gửi tuyển thủ.
- 3
Ký theo đúng loại hợp đồng
Hợp đồng lao động ký giấy hoặc qua eContract; hợp đồng dịch vụ ký trên nền tảng trình ký, tuyển thủ và phụ huynh nhận đường dẫn qua email.
- 4
Lưu và theo dõi
Hợp đồng đã ký nằm trong một hồ sơ, dễ tra khi ban tổ chức giải yêu cầu xác nhận tư cách tuyển thủ.
GoSign không phải nhà cung cấp eContract. Đội dùng GoSign để duyệt nội bộ mọi bản hợp đồng, và để ký hợp đồng dịch vụ với tuyển thủ, cộng tác viên, streamer, nhà tài trợ: đặt các bước duyệt, ký theo đúng thứ tự và gán đích danh người xử lý cho từng bước. Người ngoài công ty và phụ huynh ký qua đường dẫn email, không cần tài khoản. GoSign không tự xác minh tuổi hay quan hệ cha con của người ký, nên đội vẫn phải kiểm tra giấy tờ trước khi gửi. GoSign hiện chưa hỗ trợ ký hàng loạt; mỗi hợp đồng là một hồ sơ riêng, còn quy trình mẫu (từ gói 1.200 tài liệu) giữ sẵn thứ tự người duyệt, người ký cho từng loại hợp đồng.
Ảnh thậtĐiều kiện, quy trình ký và mã định danh hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026.
Ai được ký hợp đồng lao động phía doanh nghiệp
Khi nào cần ký phụ lục thay vì hợp đồng mới, kể cả khi giải đổi lịch hay đổi quyền lợi tài trợ
Gửi hợp đồng cho người ngoài công ty ký qua email mà không cần tài khoản
Căn cứ pháp lý & nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động 2019— Cổng TTĐT Chính phủ
- Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13)— Cổng TTĐT Chính phủ
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15— Cổng TTĐT Chính phủ
- Luật số 75/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quảng cáo— Cổng TTĐT Chính phủ
- Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thuế thu nhập cá nhân— Cổng TTĐT Chính phủ