Bên nào nên ký hợp đồng trước: mình hay đối tác? Luật không bắt buộc thứ tự, nhưng mỗi cách có rủi ro riêng. So sánh ưu nhược và cách sắp thứ tự ký hợp lý.
Hợp đồng đã chốt nội dung, chỉ còn bước ký. Bên mua muốn bên bán ký trước "cho chắc", bên bán cũng nghĩ y như vậy. Hai bên nhìn nhau, và hợp đồng nằm im thêm ba ngày. Với hợp đồng giấy, việc này thường được giải quyết bằng một buổi ký cùng lúc. Với hợp đồng điện tử, mỗi bên ký ở một nơi, nên thứ tự ký cần được quyết định có chủ đích.
Luật có quy định bên nào ký trước không?
Không. Bộ luật Dân sự không bắt buộc bên nào ký trước. Điều luật quan tâm là thời điểm giao kết: với hợp đồng bằng văn bản, đó là thời điểm bên sau cùng ký (khoản 4 Điều 400). Nhưng thứ tự ký vẫn có hệ quả, vì khi bạn ký trước và gửi đi, văn bản đó thể hiện rõ ý định giao kết và bạn chịu sự ràng buộc về đề nghị này (khoản 1 Điều 386).
| Quy định | Hệ quả với người ký trước |
|---|---|
| Đề nghị có nêu thời hạn trả lời mà bên đề nghị lại giao kết với người thứ ba trong thời hạn đó thì phải bồi thường thiệt hại nếu có (khoản 2 Điều 386) | Nên ghi rõ thời hạn đối tác cần ký lại, và cân nhắc trước khi ký trước |
| Bên được đề nghị chấp nhận nhưng có điều kiện hoặc sửa đổi thì coi như đưa ra đề nghị mới (Điều 392) | Đối tác sửa nội dung rồi ký thì đó là văn bản mới; chữ ký của bạn trên bản cũ không ràng buộc bản mới |
| Đề nghị chấm dứt khi hết thời hạn trả lời chấp nhận (Điều 391) | Đặt thời hạn giúp bạn không bị treo vô thời hạn nếu đối tác im lặng |
Mình ký trước hay đối tác ký trước?
| Tiêu chí | Mình ký trước | Đối tác ký trước |
|---|---|---|
| Ưu điểm | Thể hiện thiện chí, đối tác chỉ cần ký là xong, tiến độ nhanh | Mình giữ lượt kiểm tra cuối cùng trước khi hợp đồng có hiệu lực |
| Rủi ro | Bị ràng buộc trong khi chờ; thị trường thay đổi mà đối tác chưa ký | Đối tác có thể cảm thấy bị làm khó, kéo dài thời gian |
| Phù hợp khi | Mình là bên soạn thảo, muốn chốt nhanh, giá trị hợp đồng vừa phải | Mình là bên có quyết định cuối, hợp đồng giá trị lớn, cần duyệt nội bộ kỹ |
Thứ tự ký gợi ý cho một hợp đồng điện tử
- 1
Nội bộ bên soạn thảo duyệt
Người phụ trách, pháp chế, kế toán cho ý kiến; ký nháy xác nhận đã rà soát nếu quy chế yêu cầu.
- 2
Đối tác ký
Đối tác nhận văn bản đã được bên mình duyệt xong nội dung, đọc và ký.
- 3
Người có thẩm quyền bên mình ký sau cùng
Kiểm tra chữ ký của đối tác và nội dung không bị thay đổi, rồi ký số. Thời điểm này là thời điểm giao kết.
- 4
Gửi lại bản hoàn tất
Cả hai bên nhận file đã đủ chữ ký để lưu làm bản gốc điện tử.
Hợp đồng điện tử có hiệu lực từ lúc nào khi mỗi bên ký một ngày
Khi hợp đồng có nhiều bên
- Sắp xếp theo vai trò: các bên có nghĩa vụ chính ký trước, bên bảo lãnh hoặc bên liên quan ký sau, hoặc theo thoả thuận.
- Ghi rõ trong hợp đồng hợp đồng có hiệu lực khi bên sau cùng ký, để không ai hiểu nhầm là có hiệu lực từng phần.
- Mỗi bên kiểm tra chữ ký của các bên trước khi ký, để phát hiện sớm nếu có vấn đề.
Trên GoSign: thứ tự ký là một phần của luồng
Khi trình ký trên GoSign, người trình sắp các bước theo thứ tự: bước duyệt nội bộ, bước ký nháy, bước của đối tác ký qua đường link email, bước ký số của người có thẩm quyền. Mỗi người nhận thông báo khi đến lượt mình, nên không ai phải hỏi "đến lượt tôi chưa", và tiến trình cho thấy hợp đồng đang chờ bên nào.
Ảnh thậtCăn cứ pháp lý & nguồn tham khảo